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大数据视野下档案管理思维方式的转变

2021-11-12陈尧

海外文摘·艺术 2021年20期

陈尧

(肇庆市第一人民医院,广东肇庆 526060)

0 引言

新的发展时期下,传统的档案管理方式已经愈发不适用于当前时代发展的需求。所以,需要立足于大数据视野下,突破档案管理方式的局限性,合理改进档案管理方式,以促使档案管理水平能够得到提升。为此,本人结合个人所学及相关经验,就大数据视野下档案管理思维方式的转变进行了分析,旨在对相关人员提供参考。

1 大数据给档案管理工作带来的机遇

1.1 有利于挖掘有价值的档案

众所周知,大量繁杂的电子化档案信息,使档案管理人员进行数据挖掘时,在工作量较大的处理任务下,可能会漏掉有价值的数据信息。然而,将大数据技术运用于档案管理中,可发挥出大数据技术深度挖掘、分析、整合的作用,从海量化的档案资源中,挖掘出有价值的数据信息,为档案管理人员的工作开展,提供有用的数据信息参考。如档案管理人员在进行文化建设时,需要具有代表性的档案信息,提前设定信息搜索要求下,能够从电子化档案管理库中,搜索出各种数据资料信息,为工作人员资料开展提供依据。

1.2 有利于资源档案共享

采用大数据技术进行档案管理,可结合档案管理的实际情况,构建出电子档案管理平台,通过平台信息公示与发布的方式,为相关人员提供查询档案信息的渠道。并且,借助大数据技术的作用,能够为各个档案管理部门,提供资源共享与交流的平台渠道,让各管理部门结合工作需求,共享与采集档案管理信息,便于日常管理工作的开展。……

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