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财务共享服务体系在国企财务管理中的运用分析

2021-11-11师菲芬

商讯·公司金融 2021年26期
关键词:运用策略财务管理

作者简介:师菲芬(1990-),女 ,汉族,山西运城人。主要研究方向:企业投融资管理、财务共享。

基金项目:校级课题,山西能源领域国企专业化重组财务共享研究(项目编号: 2020005)。

摘要:随着经济全球化的快速发展,新的国有企业财务管理运作模式逐渐代替了传统的国有企业财务管理运作模式,并在一些国有企业中也得到了廣泛的应用。其中财务共享就是这些新型模式的代表之一。财务共享模式的改变,提高了国有企业的财务管理水平,在较大程度上提高了国有企业的整体经济管理效益。

关键词:财务共享服务体系;财务管理;运用策略

近几年,一些国有企业为了提升自己的工作效率,在各种实践与改革中,形成了新的财务管理模式?财务共享服务体系。这种模式的出现在一定的程度上提升了工作效率,使单位的经济效益提高。所以现在越来越多的国有企业都已经开始使用财务共享模式,但在使用中要根据自身的情况来拓展与管理相关的数据信息,这样才能让财务共享服务更加适合国有企业自身的发展需求。

一、当前我国财务共享的实际应用情况

根据相关数据表明,我国的财务共享技术变得越来越成熟,很多城市开始使用财务共享服务中心,从某方面来说,这逐渐成为了我国国有企业财务管理的重要管理模式之一。和经济比较发达的国家相比,我国的财务共享服务还在前期的发展阶段,其中可能会遇到一些问题,国有企业工作人员在创建的过程中应该不断完善并集中单位财务的相关工作内容,然后对其进行处理。将财务共享服务中心视为交易共享,国有企业聚集自己的财务工作准则,然后慢慢过渡到财务共享服务的发展历程中,有些国有企业会努力迈向更高层次的发展,以此帮助国有企业解决财务业务以及财务速算等方面的问题。将财务共享服务平台延伸至资产管理以及项目的分包和合同管理等相关业务,能够保证该服务平台的价值得到了充分的展现。[1]

二、财务共享信息服务体系在国企财务管理中的积极作用

1、实现了财务的集中化管理

在目前传统的企业财务管理工作模式下,采用的方式是一种分散式的财务管理工作方法,不能实现企业财务管理信息的实时共享,因此国企管理部门不能实时的进行监控和及时分析企业财务管理信息,降低了企业财务监督的准确及时性,因此这种分散式的企业财务管理工作模式将会给国企部门带来了较大的人力资源成本浪费。财务资源共享管理服务体系就是实现对企业财务的资源集中一体化综合管理,在这个初级阶段中财务管理者最为侧重的问题是怎样通过集中整合财务资源的多种方式利用来有效降低财务成本,提升财务工作效率,加强对传统分散的企业财务资源进行有效监督,提高企业的经济管理质量。

2、转变财务模式

财务数据共享信息服务中心不仅能够对各直属基层财政业务部门的各项内控业务执行数据效果、效率及时地对其进行全程监控,并对负责执行的内部财务控制部门实现了闭合性的一个全过程财务管理,设置了进出不同业务流程的多个相关业务审批管理节点,财务信息共享平台在核算单据方法、核算单据口径、报表核算口径都是统一的在此基础上,实现了财务流程管理操作、岗位管理职能的自动标准化,并通过国企电子财务影像管理系统,将财务报账工作流程由之前传统的自动纸面财务单据实时传递自动升级而成为电子影像财务单据自动传递,领导考核审批及其他财务单据审核均可以通过自动查看财务单据电子影像系统完成,真正基本实现了领导审核单据入账的财务无纸化流程办公,因此我们可以充分看出通过财务单据共享信息服务体系建设可以有效促进国企内部财务管理职能的快速优化转型。

3、实现了财务的精细化管理

一方面企业财务管理应用财务信息共享管理服务体系,实现了财务精细化的财务操作,在财务体系中所有财务人员必须严格遵守一定的财务准则,让国有企业财务共享管理体系运作得更加达到标准化、规范化;另一方面也是国企实现了财务精细化的过程控制,财务信息共享管理服务体系要求国企企业财务管理部门能够建立一个合理的财务计划、执行、审核、回顾的管理过程,对这个管理过程进行严格的过程控制,降低国企企业财务管理整体运作过程失误的发生概率。同时国企的一些日常管理财务核算报销、应付款及应收应账款项、费用核算管理等诸多财务核算管理层面的财务工作,通过国企财务信息共享管理中心,都可以变成一个非常简单与更加流程化的财务操作。[2]

三、财务共享服务下新型财务管理模式的应用

1、建立财务共享服务中心

国有企业在开展财务管理实际工作中,需要应用新的财务数据共享信息服务管理模式,结合企业实际经营情况,吸纳国内外先进经验,建立新的国有企业财务数据共享信息服务管理中心。在建立中心过程中,国有企业各个部门之间需积极加强沟通交流、互帮互助,积极沟通配合共同完成国有企业财务信息共享综合服务信息中心的建立,并根据每个国有企业实际运营情况,建立三层次的运营管理模式(国有企业总部中心财务—国有企业业务中心财务—国有企业财务信息共享综合服务中心)。其中,可以特聘财务经理负责国有企业内部整体经营财务管控,国有企业管理层可根据财务制定更为准确、详细、符合国有企业未来发展需求的决策;业务财务则是通过在会计管理系统中记录相应的财务基础数据,及时保存相关数据的会计凭证,从而完成业务财务管理工作;而财务共享服务中心需要完成的工作有会计档案整理、会计核算、资金管理收入、日常经营财务管理服务等,为国有企业的经营总部管理财务、业务及理财务管理提供专业相应的会计信息服务支持。

2、整合资源实施集中管理

融合内部财务资源共享管理服务的国有企业财务资源管理工作,必须有效管理整合好和优化国有企业内部的各项财务资源,尤其特别是内部资金管理,应实施财务集中管理运营方式,有效降低国有企业的内部财务管理运营成本。在不断整合优化财务资源的发展过程中,国有企业内部应不断提高对财政资金收入集中合理收支、税务收入集中管理以及财务费用预算集中合理报销等各项工作的重视程度,保证相关工作更科学、合理、有效。只有在资金管理集中平衡收支的良好基础上,才能更好地整合现有资金主体和单位的自有资金,从而进一步有效提升资金投资规模和提高投资预期收益。在国有企业发展过程中如果出现了缺少资金的情况,国有企业可通过国有企业财务信息共享金融服务信息中心及时向比银行贷款业务利率更低的国有企业进行信用资金借贷管理服务。而国有企业税务风险集中管理法则可有效大大降低国有企业税务管理风险,提高税务安全性,促进国有企业更好地发展。费用集中报销则可有效减少重复支付程序,进一步提升财务管理人员的工作效率,促使成员单位的费用使用情况透明化,为国有企业财务监督提供更多支持。

3、明确岗位分工

想要完成基于财务信息共享服务管理模式的具体工作,国有企业需要独立实施统一财务管理,明确所属国有企业各个工作岗位的财务工作职责内容。在国有企业财务管理统一运营管理期间,因为各种资源、任务的过分整合,很容易就会发生各个工作岗位职能之间界限不清、出现财务管理职能死角、管理重复等尴尬问题,无法有效充分发挥国有企业财务资源共享信息服务的管理优势,细化国有企业内各个工作岗位的财务职责,可有效避免这一尴尬情况,同时夜可有效精简整个国有企业冗杂的财务岗位,降低不必要的财务人力成本投入,在有效保证整个国有企业财务工作效率的根本基础上,进一步有效降低整个国有企业的财务运营管理成本。国有企业还需要在每个财务会计共享信息服务管理中心专门设立不同的审计岗位,如银行票据业务初审审计岗位、成本核算管理岗位、现金管理审计岗位、资金使用核算管理岗位、会计核算管理岗位以及国有企业税务行政管理审计岗位等,完善国有企业财务会计共享信息服务管理中心的财务会计岗位管理职能后,充分落实国家财务数据共享信息服务管理中心的各项管理制度,强化各级财务管理工作人员的责任心,逐步明确国有企业其他岗位的职能,充分发挥财务共享服务模式的优势。[3]

结语:综上所述,创建财务共享服务平台是为了改变传统财务工作人员的业务处理能力,通过全新的管模式对国有企业财务部门进行管理,是当前国有企业综合发展的主要途径。在共享服务平台下,信息化的技术促进了我国财务组织以及其他财务流程的全方位改进,经过全面的改革让财务工作变得更简单化,同时还能集中化的处理业务,使得国有企业在管理水平上得到质的飞跃,降低并预防各个风险。

参考文献:

[1]石璟. 论财务共享服务体系在国企财务管理中的应用[J]. 中国商论, 2020, 821(22):191-192.

[2]李春鑫. 财务共享体系在国企财务管理中的运用研究[J]. 全国商情·理论研究, 2020, 000(010):63-64.

[3]白桐铭, 刘炳茹, 田静. 论财务共享服务体系在财务管理中的运用[J]. 财经界, 2020, 542(03):135-136.

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