APP下载

小微企业会计信息化建设对策研究

2021-11-11冯韵

商讯·公司金融 2021年26期
关键词:小微企业会计信息化建设

作者简介:冯韵(1990-),女,汉族,江苏南通人。主要研究方向:会计方向。

摘要:现阶段信息化技术已经几乎融入到了企业经营与管控的各项环节中,针对于小微企业而言,倘若想要在残酷的市场竞争中获得稳固位置,则需要从自身做起,加强内部的管控。特别是需要加强财务管理工作,全面推动会计信息化建设,以更好提升小微企业财务工作的效率及质量。立足于此,本文将系统化阐述小微企业会计信息化建设的具体内容及核心价值,并进一步解析小微企业会计信息化建设运作存在问题,最后结合问题给予有针对性的提升举措,以期为推动小微企业的长效发展带来可参考的内部管控建议。

关键词:小微企业;会计;信息化建设

会计信息化具体所指的是运用信息终端与互联网技术,对会计数据开展精准收集、传输、解析等多样化处理,以更好给予企业管理者精准的会计信息,与以往的会计工作有机结合,从而加强处理财务工作的效率与质量。

会计信息化是会计专业知识与信息化知识的深入融合,会计信息化建设是企业整体信息化建设的关键构成部分,其同时也是互联网时代下企业获得精准数据的重要方式,其可显著提升企业的综合竞争力,从而有效解决诸如“信号孤岛”等问题。伴随着信息化技术的不断革新与深入运用,企业的信息化技术应用也更具专业性,不过从整体的发展运作情况来解析,针对于小微企业而言,其企业信息化运作仍然处于初期发展的阶段,特别是在会计信息化建设方面仍然存在着一些显著性的问题亟待有针对性改善。

一、小微企业开展会计信息化建设的具体内容及核心价值解析

1.1 会计信息化建设的内容介绍

在企业日常的会计工作当中,通过有机融合信息终端技术、网络技术等,可全面提升财务会计工作的品质及效率。会计信息化与会计电算化的概念有着本质的区别。会计电算化核心指的是将信息终端技术具体应用到会计工作之中,运用相关的专业软件来取代人力工作,以更好降低人力资源的付出。而会计信息化是将会计数据信息作为企业的一种管理运作信息,运用最先进的信息化技术进行处理、传输等操作,从而为企业内部的管理人员创建决策给予重要的数据支持,以更好保证企业长期发展目标制定的精准性与客观性。

1.2 小微企业开展信息化建设的核心价值解析

1.2.1为小微企业给予关键信息支持

在现阶段网络信息化技术全面发展的时代背景之下,系统且专业的信息化技术也为小微企业财务与业务的协同运作给予了重要的基础,特别是专业化的信息管控系统可将企业在生产运作所有环节都作为数据收集点融合到企业的内部信息网络之中,企业可运用会计信息来掌握资金运作情况,可以运用精准、完善的会计数据来有效改变企业的日常投资方式,从而让企业的资金运用得到最大化,这对于日常运作资金普遍较为有限的微小企业而言,无疑有着极大的辅助作用。

1.2.2会计流程有效简化,信息反馈及时性高

如今的信息化终端系统自身便具有较为精准的运算能力,特别是网络会计系统的有效应用全面实现了会计工作流程的大幅度简化,从而更好增进了会计工作的运作效率。会计核算也从以往的事后核算,切实转变成了动态化核算。所以,企业管理人员可动态化探究企业的财务运作情况,从而为其快速且精准决策带来了重要的技术支撑。

1.2.3提升了企业财务运作的监管力度

小微企业会计信息化建设的深入开展,可以让其基础信息公布于众,企业内部人员也可在线访问并获取企业的会计信息。企业会计信息的透明化,也可以规避企业内部会计工作人员出现违规暗箱操作,这无疑也在某种程度上深化了对企业会计信息的监管力度。

1.2.4 推动会计职能的有效转型

通过会计信息化建设的深入运作,可有效辅助小微企业进行战略目标及相应重大决策的制定。小微企业会计信息化建设也可以进一步推动企业转型,借助专业化的现代信息技术等辅助企业有效管控生产运作成本,解决企业经营过程中所可能存在的风险,从而更好辅助小微企业从容面对外部市场环境的改变。

二、小微企业会计信息化建设运作存在的普遍性问题解析

2.1 会计信息化基础薄弱,相关费用投入有限

现阶段,国内绝大部分的小微企业的会计信息化运作仍然处于初期阶段,因此这也造成了会计信息化基础相对薄弱、管理与控制不规范等问题的存在。据不完全统计,国内小微企业占到了国内企业总量约九成以上,而这当中,真正意义上实现了信息化运作的企业不足一成。体量不少的小微企业存在着经营粗略、组织结构不科学、决策机制不健全、内部管控水准较为有限等问题,这也导致其在运用信息化系统开展内部管控时存在着一定的排斥性;與此同时,很多小微企业也存在着运作资金紧张、资金结构不合理等问题,这也直接导致其会计信息化建设经费的投入相对有限。

2.2 会计信息化专业人才较为紧缺

会计信息化是当代会计与专业网络信息技术的有机结合,倘若想要实现全面的会计信息化则不仅需具备优异的会计业务处理与管理能力,以及熟练掌握信息终端网络等知识的高水准人才。现阶段在会计领域,可以完成手动记账的财务人员可谓比比皆是,但是可以有效将信息化技术有效结合运用到企业会计业务中的人才则极为欠缺。小微企业绝大多数为民营性质,在企业员工待遇、发展前景方面都与大中型企业有着一定的差距,所以,往往具有高水准的专业技术人才则不愿意来到小微企业任职。同时因为出自控制运作成本的目的,小微企业也不愿意主动聘用高水准的信息化专业人才,这也直接导致小微企业较为匮乏会计信息化建设所需要的复合型专业人才,从而让小微企业内部的会计信息化建设工作无法得以理想化地推进。

2.3 会计信息化与企业信息化严重脱离

会计信息化倘若想要真正意义上实现选购、生产、销售的整体化财务管理运作,这需要财务与业务信息实现全面共享,不过结合国内现阶段小微企业的运作情况来解析,绝大多数的小微企业财务软件只能在财务部门中运用,对会计信息化系统化的运用往往知识停留在核算层面,部分企业将会计信息化与会计电算化画等号,通常是运用信息终端系统取代人力对会计数据的加工处理等工作,尽管在一定程度上降低了会计工作人员的日常工作负荷,不过对预算管理、成本管控等方面工作的开展中,则较少运用到相应的信息化系统及技术,这也导致会计信息化无法切实深入到企业日常生产运作的各项环节中,从而让会计信息化建设与其它部门的信息化建设不能真正意义上的全面对接,财务数据也无法与日常的业务等数据进行共享,未能真正意义上创建相对健全的会计信息系统,这也让相应系统的运用价值无法得到理想化的展现。

猜你喜欢

小微企业会计信息化建设
事业单位人事管理信息化建设策略研究
温州小微企业融资环境及能力分析
企业财务管理信息化建设研究
“营改增”对小微企业的影响分析
小微企业中员工激励制度及流失管理
市场经济背景下的会计统计发展探究
会计与统计的比较研究