陈朝晖

摘要：随着我国经济水平的不断提高，我国的城市化建设也在不断发展。同时相较于传统的房屋征收档案管理模式来说，新时代的信息化房屋征收档案管理更加符合时代的发展进程，能够使相关工作人员的工作效率获得大幅度地提高。本文正是对在新时代下，如何完善房屋征收档案管理信息化建设的问题，进行了相关的研究与探讨。

关键词：房屋征收;档案管理;信息化建设

受当下信息化时代背景的影响，完善房屋征收档案管理的信息化建设已然成为了必然趋势。尽管如此，对房屋征收档案管理进行信息化建设仍是一个艰巨的任务，需要相关工作人员付出大量的精力与时间完成相应的建设任务。此外，就现阶段来说，我国部分房屋征收档案管理在档案管理模式、服务水平以及管理机制等方面仍存在着一定程度的问题。因此，如何才能将信息化时代的现代化技术应用到房屋征收的档案管理工作当中，是工作人员们应当重点注意的问题。

一、房屋征收档案管理工作概述

进行房屋征收管理工作对于城市的建设具有重要作用，所谓的房屋征收档案管理工作，即是进行相关文件的收集以及管理。举例说明，拆迁证书、拆迁申请书、建筑项目审批文件、建筑用地规划证书、国有土地使用批复文件、拆迁补偿安置合同、建筑所有权证、建筑租赁合同以及国有土地使用权证等这些证书均由房屋征收档案管理人员施行相关的管理工作。同时，在工作的过程中，政府应为房屋征收档案管理部门设立独立的机构，并加强对相关工作团队的建设与培养，进而确保工作人员均具备较高的业务水平，能够有效保证收集资料的准确性以及有效性。此外，确定了资料的准确性以及有效性后，便需要相关的工作人员对材料进行存放以及管理，值得注意的是，在此过程中，必须要避免发生档案资料被遗失的问题。

二、我国目前的房屋征收档案管理信息化现状

（一）当前的档案管理模式过于传统陈旧，信息化程度不高

传统的档案管理模式已经不适用于当前信息化的时代。在传统的档案管理模式下，资料的报送、档案的移交以及对文件信息的汇总等种种操作的工作周期过于冗长，同时在操作的过程中也极易造成相关文件的丢失，信息失去时效性，进而导致这部分资料的价值相对低下。同时，这种过于迟缓的工作效率难以保障我国当前对房屋征收档案管理信息的需要，使大部分城市的发展进程受到严重影响。因此，相关工作人员应将完善房屋征收档案管理信息化建设作为工作重点，但在当下的发展过程中，我国的房屋征收档案管理信息化仍不够普及和完善。尽管国家在大力推进档案信息化管理的进程，仍有部分地区在采用传统的人工管理方式，造成这种现象的原因有很大一部分是由于传统的档案管理方法应用周期长，因此，在当地的相关部门存在着大量的房产资料，对这些资料进行信息化整理需要耗费大量的人力物力，甚至可能会使房产征收部门瘫痪一段时间。此外，当前的房产征收档案管理部门仍存在着管理软件与硬件设施不足的情况，使得房屋征收档案管理的信息化建设进程缓慢，效率十分低下。

（二）相关的档案管理人员素质不齐

由于档案管理工作本身的工作要求不高，使得房产征收档案管理部門的人员素质参差不齐，无法开展高效的房屋征收管理信息化建设。据有关部门统计，在我国的房屋征收档案管理部门的人员构成中，研究生的占比大约为3%，本科生占比为25%，大专生占比为60%，中专生以及高中学历的工作人员占比12%。这种素质不齐的情况使得相关房屋征收档案信息化建设严重受阻。因此，提高档案管理人员的综合素质应当引起相关工作人员的高度重视，这是因为素质相近的人员在进行工作时能够有更高的执行力，能够有效地提升屋征收档案管理的信息化建设。同时，在进行工作时，我国档案管理人员的工作心态也存在相应问题，部分工作人员缺少对工作的热情，缺少责任感以及工作热情，在工作中无法掌握正确的工作意识，无法使自身投入到工作当中。

三、完善房屋征收档案管理信息化建设的策略

（二）进一步健全房屋征收档案管理信息化机制

为有效推动房屋征收档案管理的信息化建设进程，相关工作人员在工作过程中应健全相关的档案管理机制，进而确定房屋档案信息化建设的发展方向。同时保证房屋征收档案管理系统符合网络管理规范，促进信息化房屋征收档案管理工作的有效开展。其次，健全信息化的管理机制能够使各部门之间进行协调联动，进而加强各部门之间的有效配合与组织，使工作人员能够在工作过程中及时发现问题并给予解决。值得注意的是，信息化系统的电子档案管理工作相较于传统管理模式更符合新时代的发展，因此也可能会发生与传统工作模式不同的新状况与新问题。

（二）加强对相关房屋征收档案管理人员的培养

房屋征收档案管理的信息化建设离不开工作人员的努力，因此在发展过程中，政府应注意对房屋征收档案管理人员加强管理以及培养，促进相关人员综合素质的有效提高。此外，房屋征收档案管理工作的相关领导应时刻关注档案管理人员的精神状态，积极与相关从事人员进行沟通交流，使房屋征收档案管理人员在工作时能够提高服务意识，并以精神饱满的状态有效地开展相关工作，进而促进房屋征收档案管理的信息化建设的有效进行。

结束语：

综上所述，推进我国房屋征收档案管理的信息化建设有利于国家城市化的有效发展，其能够使工作人员的工作效率大幅度提高，极大地便利了民众的生活。但想要顺利地推进信息化建设的发展对于我国当前的国情来说仍是一大挑战。因此，需要相关从业者们团结起来，在政府的大力支持下积极开展相关工作，逐步完成我国房屋征收档案管理的信息化建设。

参考文献：

[1]刘莉.探讨新时期如何完善房屋征收档案管理信息化建设[J].卷宗，2019（24）：136.

[2]宋明华.试析如何完善房屋征收档案管理信息化建设[J].科学与信息化，2018（11）：167，170.