熊先锋

摘要：众所周知，事业单位人事档案管理属于国家档案的重要组成部分，也是事业单位的一项重要管理工作，人事的档案中记录着这一员工的基本信息，其管理的质量能够影响事业单位的工作效率，只有事业单位人事档案更加完整，才可以更好地形成完整的事业单位人事档案制度，管理好每一个事业单位等机构人员的工作成果。在目前大数据时代下，出现了一系列先进的管理方式和理念，我们就要有针对性地借鉴这些先进的理念，发挥大数据的优势，能够保证事业单位人事档案管理的有效性。本文就事业单位人事档案管理与利用的创新作出了详细的论述，供相关部门参考和借鉴。

关键词：人事档案 管理利用 创新

一、事业单位人事档案管理的概述

事业单位人事档案管理具有收集性的特点，档案的管理本质上就是收集每个员工的工作绩效、工作变动等工作的情况，帮助事业单位的领导来更好地了解这一员工的基本情况和职业生涯，从而对员工在实际工作过程中进行更好的管理。其次事业单位人事档案管理还有流动性的特点，每个单位的员工并不是固定不变的，存在升职、降职、辞职、退休等多种情况，在出现上述情况的时候，档案的资料也要发生变化，然后在进行一些档案材料的丰富或者是填充。最后事业单位档案的管理还有统一性的特点，人事档案的管理是由单位统一进行管理的，有专门的部门和工作人员进行实际的工作，并且是严格按照规章制度进行实际的工作，人事档案管理所涉及到的信息和资料都需要进行精细化的管理，保证管理的有效性和真实性。

事业单位档案管理是了解事业单位信息的主要方式，在档案中所记录了事业单位的主要职业生涯和个人的基本信息、社会关系等，能够给单位提供重要的参考价值，对于事业单位个人的职业生涯发展具有重要的意义，也可以让单位更好地利用人才和使用人才，促进事业单位的更好发展，所以说，做好事业单位人事档案的管理工作有着重要的意义。

二、事业单位人事档案管理工作中存在的问题

2.1对档案管理的重视程度不够

从我国目前的事业单位人事档案管理工作来看，很多单位存在着对档案管理的重视程度不够的情况，首先是对事业单位自身不够重视，有的事业单位存在职务的变动，但是自己的档案却没有跟着发生变化，导致在实际工作中需要自己的档案的时候甚至不知道自己的档案在哪个地方，严重影响到自己的实际工作，除此之外，在进行档案调动的时候会让领导对这一员工进行评价，这些评价都会写入档案中，有的领导不明确自己的评语会对自己员工的职业生涯有着重要的意义，在写档案的时候比较随意，不严谨，也影响着员工的工作生涯。

2.2档案管理者的管理观念陈旧

随着经济和社会的不断发展，我国的档案管理工作也需要进行创新和改革，从而更好地适应社会的发展，但是在实际的管理工作中，很多的管理者并没有提前了解我国有关于档案管理方面的内容，在进行管理的时候还是采用传统的管理方式，也没有掌握社会发展对其工作所提出的新的要求，甚至有的管理者根本没有意识到职工的档案管理工作对职工的发展的重要性，所以这样陈旧的管理观念和方式也导致档案管理工作的效率有所降低，无法充分发挥其价值。另一方面，政府机关的档案管理人员没有充分利用新时期的优势，新时期信息技术的发展给档案管理工作提供了非常大的便利，但是相关的工作人员还是采用传统的方式，没有将其优势发挥出来，也不知道该怎么去用这些大数据时代下的全新的方式来进行管理，到会整个档案管理的效率不高。

2.3人事档案规章制度缺乏落地性

在目前的很多事业单位中，进行人事档案管理时，一些是制度和政策并没有建立完善，让制度和作用得不到充分地发挥，而且不完善的制度也对员工没有约束力，没有对工作的各个方面和细节进行制度的表述，也就是说，员工在实际的工作中比较自由、懒散;另一方面，已经建立的规章制度缺乏落地性，让规章制度流于形式，没有发挥实际的用处。并且人事档案管理制度存在明显的漏洞，不具备制度化的要求和约束能力，让整个档案管理都缺乏条理性，在进行档案的搜集时主動性也不强，影响到实际事业单位人事档案管理的有效性。

三、事业单位人事档案管理与利用的创新措施

3.1加强档案管理工作重要性的宣传，提高对其重视程度

各单位的领导首先就要重视起事业单位人事档案的管理工作，只有领导足够重视，实际的管理工作才可以得到进一步的创新和改革，因此，要全面加强对档案管理工作重要性以及基础知识的宣传工作，对单位的工作人员以及专门的档案管理工作人员开展专门的专题讲座，从自己的实际工作中重视对自己档案的管理工作。另外，还要采取必要的方式来提高工作人员的综合素质和工作能力，对整个人事档案管理的流程和具体的内容都要了如指掌，能够明白人事档案管理对员工的重要性，培训员工如何在实际的工作中通过大数据和互联网来进行实际的工作，更好地实现人事档案管理的创新。

3.2加强对事业单位人事档案的信息化管理

事业单位人事档案完整地记录着事业单位的整个职业生涯以及工作期间的全部经历，单位的领导以及相关人员可以根据事业单位的档案对事业单位进行提拔和任用，随着经济和社会的发展，对于事业单位人事档案管理的重视程度也不断地提高，传统的陈旧的管理方式已经无法适应新时期下对档案管理的新要求，因此我们必须要借助现代的力量，利用现代化技术和设备来创新事业单位人事档案管理的方式，能够建立完善的事业单位人事档案数据库系统，实现纸质化与电子化的双重管理，从而最大程度地提高事业单位人事档案管理的利用率，更好地为单位的发展奠定良好的基础。才可以早日实现事业单位人事档案管理的创新。

3.3发挥大数据的优势

要大力建设网络设备，能够安装先进的网络设备，不仅能够满足内部的信息沟通需要，还要对一些外部信息进行输出和利用，能够满足事业单位局域网的建设要求。另一方面，要转变进行档案管理的观念，能够将传统的收集和整理人事档案转变为应用计算机和大数据进行管理中来，大力推动网络设备的建设，能够让信息化档案管理发挥自身的优势和价值，促进事业单位人事档案管理朝着信息化方向发展。

3.4完善相关的制度政策

制度和政策的存在可以约束工作人员的工作行为，让整个工作的条理性更强，保证人事档案管理工作的顺利开展，因此完善相关的制度和政策是必不可少的。事业单位的相关工作人员要加强对制度和政策的完善力度，能够制定符合国家和法律以及本单位发展需要的制度和政策，为档案工作的开展提供基本的法律保障。因此在实际的事业单位人事档案管理工作中，要能够制定出相关的标准，将每项工作具体到责任人，如何利用互联网和大数据进行实际的工作也要进行专门的培训工作，确保人员的专业性，充分发挥互联网和大数据本身的优势。

四、总结

综上所述，大数据时代下涌现出了一些优秀且先进的人事档案管理方式，作为事业单位人事档案管理的工作人员，我们要积极利用这些先进的管理方式和管理理念，从而适应社会的需要，因此在实际的工作中要创新观念，摒弃传统的人事档案管理工作带来的弊端，积极利用现代化的管理设备，建立完善的事业单位人事档案数据库系统，促进人事档案管理的创新。

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研究方向： 化工机器与设备结构安全（事业单位现代化档案管理）