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企业人员退休审批常见问题的研究

2021-11-10武昊

文学天地 2021年6期
关键词:档案管理问题策略

武昊

摘要:文章针对企业人员退休审批中存在的问题进行了分析,并探究了具体优化的策略。

关键词:企业;人员退休审批;监管力度;档案管理;问题;策略

前言:企业人员退休审批工作的开展主要是为了能够为企业退休人员谋取更大的福利,能够为企业退休人员提供更好的退休生活保障。国家为此也给出了相关的制度标准,为企业人员退休审批工作的顺利进行提供了保障。但是,现阶段我国部分企业中关于人员退休审批工作中还存在一些比较常见的问题,不仅无法保障企业退休员工的权益,同时对企业的形象也造成一定的负面影响。因此,要针对目前企业人员退休审工作中存在的问题进行分析,并有针对性的采取措施加以优化。

一、企业人员退休审批中存在的问题

(一)存在因出生年月因素而产生的矛盾问题

在企业进行人员退休审批的过程中,最关键的是要审核员工是否符合退休的年龄,因此,需要涉及到员工的出生年月。根据我国相关规定现实,针对企业员工退休的年龄衡量标准主要是依据人事档案以及员工个人的居民身份证。但是,从现阶段企业人员退休审批中的实际情况来看,时常存在员工人事档案中的出生年月与居民身份证上的出生年月不同,这样在进行人员退休审批的过程中就会产生分歧,严重的影响了企业人员退休审批工作的顺利进行。由此可见,如果不能精确的规范退休人员出生年月的衡量标准就会导致人员退休审批工作无法顺利进行,严重时还会出现人员上访现象。

(二)存在特殊工种档案管理不标准问题

在企业开展人员退休审批工作中还会存在部分特殊工种的人员进行退休办理审批,但是常常出现因特殊工种档案管理不规范,未能在这些特殊工种人员的档案中明确表明其工种,导致在进行人员退休审批时无法按照相关规定给与其特殊的福利待遇,严重的损害了退休人员的切身利益。另外,由于特殊工种档案管理中缺乏规范性和标准性,也给一些别有用心之人开了方便之门,因此制造假档案的现象在各个企业中屡禁不止,或者采取违法的手段来提前办理特殊工种退休意以谋取相应的福利待遇,这不仅对正常办理退休人员的利益会造成损害,同时也是我国的养老保险金存在较大的风险。

(三)对劳动能力鉴定中心的监管力度不足

在企业开展人员退休审批工作中会有部分员工因病提前办理退休,这种病退的政策本来是为了给一些特殊员工提供更好的生活保障,是属于一种人性化的退休管理手段,也是为了给企业员工谋取更大的利益。但是,从目前的情况来看,这种人性化的政策卻使一些投机分子有了可乘之机。部分员工为了能够获得相应的利益,制造假病历的现象屡禁不止,而能够促成这种不良风气形成的原因还有很多。一方面是由于一些医疗机构的相关工作人员为了利益而丧失了职业道德,接受投机分子的贿赂而帮助其制作虚假病历,另一方面是企业办理人员退休审批的工作人员也经受不住好处费的诱惑而协助投机分子违规办理相关手续。

(四)企业退休管理人员的素质有待提升

企业人员退休审批工作开展的效果如何,在很大程度上受到退休管理人员素质的影响,从目前的情况来看,部分企业退休管理人员的素质仍然需要进一步的提升。比如退休管理人员在管理方法上缺乏创新,不能及时的更新管理理念和管理方法,会严重影响人员退休审批工作的效率和质量。再比如退休管理人员的素质较低使其缺乏应有的值得道德素养,因此导致人员退休审批工作中违法违规的现象屡禁不止,不仅损害企业以及员工的利益,同时也会对社会的和谐与稳定造成影响。

二、解决企业退休审批中常见问题的具体实施策略

(一)明确员工出生年月衡量标准

在企业人员退休审批工作中,为确保工作的顺利进行,减少在审批过程中各种矛盾和冲突的产生,就要加强对各种审批环节的规范化和标准化,尤其是对企业员工出生年月的管理。因为在办理人员退休审批工作中员工出生年月是衡量其是否符合退休标准的一个重要条件,在以往企业办理人员退休审批过程中,将人员档案信息中的出生年月作为一项重要的衡量其是否满足退休条件的标准。但是,由于人事档案本身就具备很多的不确定因素,因此无法确保人事档案中的人员出生年月是否真实有效。另外,人事档案造假情况在目前的企业管理中市场发生,因此,将员工人事档案中的出生年月作为主要的衡量标准比较具有争议。企业员工的个人身份证是由政府相关机构所开具的,相对于员工的人事档案来说可靠性更高,因此,在企业办理人员退休审批过程中衡量员工出生年月应该以居民身份证上的信息为准。

(二)加强对特殊工种档案管理的规范性

企业要加强对特殊工种档案管理的规范性,以确保人员退休审批工作的顺利进行。一方面是要对特殊工种的档案进行单独管理,并且要定期的向相关的劳动博阿很脏部门进行报备,以确保特殊工种档案信息及时的更新。另一方面在管理特殊工种档案的过程中需要将相关的信息纳入到征信系统中,这样可以最大限度的提升特殊工种档案信息的真实性和准确性,一旦发现虚假问题的出现也可以及时展开调查和处理。

(三)加大对劳动能力鉴定中心的监管力度

一方面,相关的政府部门要针对医疗机构进行全面的监督和管理,优化企业员工劳动能力鉴定流程,确保每一份病例的真实性和可靠性,一旦发现有行贿受贿行为要依法严格处理。另一方面企业要加强对人员退休管理工作的大力监督,有效的规范各项审批流程,不给投机分子留有任何可乘之机。

(四)提升退休管理人员的素质

为确保企业人员退休审批工作的顺利进展,保证工作的质量,也要加大对退休管理人员素质的提升。一方面,要注重对退休管理人员的专业理论和技术能力的培养,使退休管理人员能够不断的创新管理理念以及管理方法,从而有效提高企业人员退休审批工作的效率和质量。另一方面,要注重对退休管理人员职业道德素养的提升,在人员退休审批工作开展的过程中要做到依法办理,严格的按照相关的规定要求进行,杜绝弄虚作假。另外要不断的提高退休管理人员的服务意识,能够提高自身的服务水平。

结束语

综上所述,企业人员退休审批工作不仅涉及到企业员工自身的利益,对于企业的发展业绩社会的和谐稳定也至关重要。因此,相关工作人员要不断提高退休审批工作的质量,能够针对目前工作中存在的各种常见问题进行分析和解刨,并有针对性的采取有效措施进行优化和调整,确保人员退休审批工作的顺利进行。

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