大数据时代背景下高校档案信息化建设探究
2021-10-31李文琼
兰台内外 2021年28期
李文琼
摘 要:当前,我国已经进入到大数据时代,大数据技术的逐渐普及为高校档案管理工作带来了挑战与机遇。只有转变原有的工作理念和思路,才能够达到高效管理档案的目的,凸显这项工作的价值。这就要求高校的档案管理部门抓住信息技术的特点,充分借助其优势开展档案管理工作。本文将高校档案信息化建设的意义作为切入点,对于大数据时代背景下高校档案信息化建设展开了一系列的探究。
关键词:大数据;高校;档案管理;信息化建设
高校档案工作的目的不仅仅在于记录高校的过往工作,还能够为未来的决策提供依据,具有利用作用与保存价值。特别在高校工作日趋复杂化的背景下,实施各种活动会生产较多的数据信息。传统的档案管理方式具有较强的局限性,已经难以适用于现代高校档案工作的发展趋势。纸质档案占有的空间较大,并且其保存条件较为苛刻。在社会朝着信息化方向发展的背景下,建设信息化档案工作体系已经成为必然。将信息化技术以及设备切实应用于档案管理工作中能够在縮减人力资源的同时提升档案管理工作的效率。
一、高校档案信息化建设的意义
1.有利于建立畅通化的智慧校园渠道
智慧校园已经成为高校发展的必然趋势,其指的是基于互联网技术所构建的智慧化校园体系,使得学习、生活与工作被有机整合。档案信息化建设是智慧校园构建的关键支撑力。……
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