张洋

摘 要：实物档案是档案体系的一部分，有其存在的科学意义。本文针对实物档案的判定问题进行了分析，并对加强实物档案管理工作提出了具体的措施。

关键词： 实物档案;概念;判定;管理

实物档案到底是什么，目前也没有统一的认识，但近年来各级档案馆为了扩大馆藏和提升档案宣传力度，都在不同程度地加大收集、征集实物的力度，从传统的奖杯、奖章、锦旗到现代的模型、器乐、纪念品，征集的门类越来越多样，载体越来越丰富，可以看出这些实物已经在档案馆资源建设中发挥着重要的作用。但在实际工作中，既不能 “狭隘化”缩小概念范围，造成档案资源的流失;也不能 “泛化”一味应收尽收，造成管理资源的浪费。因此，正确认识实物档案所具有的特性、准确判定其承载的信息价值、科学合理地制定其管控措施对档案事业的实践发展有着深远的意义。

一、实物档案的科学性辨析

2020年新修订的《档案法》中明确：档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。尽管没有专门对实物档案是什么进行定性，但从档案“不同形式的历史记录”的表述可以推断，以实物形式存在于不特定载体上的历史记录也应当是档案。笔者认为任何一个理论的发展都会经过由不准确到准确，由不深刻到深刻，由不够科学到科学的发展过程。……