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“互联网+”环境下会计控制的 现状及应对策略

2021-10-22魏海

中国集体经济 2021年32期
关键词:会计控制会计信息互联网+

魏海

摘要:随着“互联网+”时代的到来,“互联网+”的应用越来越多的深入到会计控制领域中,会计控制逐渐呈现出新面貌。“互联网+”在改善了会计控制的效率、改变了会计控制的模式的同时,也呈现出一些亟待解决的问题。如果这些问题未能得到及时的解决,“互联网+”环境下会计控制的发展必然会受阻。为了更好地适应新环境下会计控制的发展,我们有必要做出应有的努力,这正是我们研究探讨“互联网+”环境下会计控制的意义所在。

关键词:“互联网+”;会计控制;会计信息;实时控制

一、“互联网+”环境下会计控制的现状

(一)“互联网+”环境下会计控制的内部环境

“互联网+”使会计控制的内部环境展现出了新的面貌。“互联网+”环境能够使得会计控制展现出新的面貌,而不同于传统的会计控制,主要表现为在会计控制的内部环境中信息得以实时传送,各种会计信息和会计数据得以及时传递。在传统的会计控制中,财务工作人员使用和监管的仍然是上一个会计期间的会计信息,并非实时会计信息。而“互联网+”技术帮助企业减少了会计控制的层次,明确了会计工作职能,缩短了沟通信息的时间,从而使得财务工作人员可以使用实时会计信息进行会计控制和会计监督活动。

1. 财务数据信息实现共享

尽管我国企业在不断壮大、子公司和分公司的数量也在不断增多,但是,因为有了“互联网+”技术,会计控制仍然得到了发展,突破了传统会计的信息滞后局限,因而,财务工作人员能够及时、准确地获取各个分公司和子公司的财务数据信息。

2. “互联网+”克服了会计控制中的空间、时间限制

在传统的会计工作中,会计控制往往会因为时间和空间的限制,不能够随时随地查阅会计数据信息,从而影响会计控制工作的进行。但是,在“互联网+”环境下,只要有一台计算机和一根互联网线(或者无线网络),会计控制工作就能够实施,财务数据信息就能够随时获取,不会受到时间和空间的限制。

3. “互联网+”环境下的会计控制实现了无纸化办公

“互联网+”环境下会计控制的媒介已经从利用纸质的会计凭证、账簿、财务报表等纸质的会计资料进行账务处理工作,转变为利用储存在计算机中的电子化的会计信息、会计数据进行无纸化的会计控制。这种转变,不仅降低了会计控制的成本,而且大大节约了我国的纸质资源,支持了我国环保事业的发展,实现了“可持续发展的会计控制”目标,为优化会计控制的内部环境做出了贡献。

4. “互联网+”环境下的会计控制实现了高效率

在传统的会计控制下,企业的经济业务从开始到结束的会计流程效率不高。在“互联网+”时代,由于企业采用了云技术、大数据等互联网应用,企业之间的数据通道已经在无形中被构建起来了,会计控制的实施则更为有效。同时,企业管理者们逐渐地觉察到“实时”财务报告的优越性,而“互联网+”环境使实时财务报告变得可能。企业编制“实时”财务报告,打破了传统会计分期理论,使得会计信息在决策时更具有指导意义,也具有一定的经济价值。

(二)“互联网+”环境下会计控制的体系

“互联网+”时代会计控制主要依赖于企业“实时”财务报告体系的构建。

首先,企业需要在本企业的内部局域网络中把财务信息系统的数据和管理信息系统的信息进行重新整合,重新合并建立企业的综合中心数据库。同时,企业在生产经营活动过程中产生的新的数据,也要在综合中心数据库中进行及时地更新和完善。

其次,企业需要建立“实时”财务报告网站。通过“实时”财务报告网站,企业可以把综合中心数据库与企业外部的互联网进行连接,这样,企业就可以及时地采集一些与企业生产经营活动有密切关系的外部数据。如此一来,企业在会计控制过程就可以轻松实现数据共享、及时更新,并与有关部门进行相互核实,以便分析差异发生的原因。

最后,企业的财务会计工作人员和网络信息技术工作人员分别用各自的专业知识,对综合数据库中的数据信息进行专业技术处理。并且将处理后的信息上传至企业“实时”财务报告网站,以便财务报告使用者进行浏览、研究、分析和使用。

(三)“互联网+”环境下会计控制的资源配置

“互联网+”在线会计控制平台是一个运用互联网信息技术,对聚合到平台上的供给信息和需求信息进行分析、重组和交互,进而改善信息传达的质量和效率的平台。

1. “互联网+”会计控制平台的功能

目前,财务人员可以在“互联网+”在线会计控制平台上解决各项会计实务,与过去财务人员传统的独立、封闭的工作模式大不相同。财务报表的编制、财务预算的审批、财务制度的更新、资金的收付结转等会计事务在“互联网+”环境下已经成为可能,会计控制下的闲置资源就能够被更加高效的利用了。正如已经在我国流行起来的“滴滴打车”,利用个人的闲置汽车资源和闲置的人力,将这些资源以一种新模式,重新整合在一起,投放到出租车市场,使得尚未饱和的打车需求得到一定的弥补。

2. “互联网+”会计控制平台的好处

通过“互联网+”在線会计控制平台,把持有会计从业资格证书的人员和持有其他的会计证书的人员引入到这个平台上去,让这些会计人员在“互联网+”会计控制平台上进行注册、完成认证。然后,这些会计人员可以通过参加平台中的考试,去承接需要会计服务的企业的工作。会计人员可以在空闲时间,仅仅利用一台计算机、一张互联网,就可以在自己的家里或者是人来人往的餐厅里,随时随地工作。会计人员可以在“互联网+”会计控制平台上进行用户电子凭证的查阅、会计账簿的处理、税务的申报和缴纳、在线为客户提供咨询服务等。

3. “互联网+”会计控制平台的意义

据我国财政部门相关数据分析显示,我国现在具备会计从业资格证的人员大约为1600万,其中失业会计人员或者未在会计工作岗位上的人大约为28%,而占据72%的在岗会计工作人员,他们的年收入平均达不到五万元。与此同时,我国需要会计服务的小微型企业大约有6500万家。会计人员供给量的结构性过剩和对会计人员需求的缺口同时存在。因此,建立“互联网+”会计控制平台对目前我国会计行业具有重要意义。

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