臧林怡　张俊岭

摘要：为解决新形势下档案管理工作的规范化及电子化，本文对新形势下档案管理规范化及电子化应用的必要性和存在的问题进行分析研究，提出了做好档案的收集和整理、建立网络档案系统、建立档案制度，完善规范化建设、增强工作素养等优化策略，以期为相关人员提供参考。

关键词：新形势;档案管理;规范化;电子化

1.新形势下档案管理规范化及电子化应用的必要性

1.1优化档案管理工作的质量

任何工作过程都有特定的工作方法，这也离不开相关人员和部门的协调。电子信息档案管理平台的建设，为各部门之间的信息资源共享和交流提供了更加便捷的工作环境，缩短了工作时间，大大提高了工作效率。电子信息化档案管理平台建立完成之后，大大提高了企业对档案的利用率，节省了工作时间和工作成本。

1.2提高档案检索的效率

传统的档案管理工作依靠人工输入、收集、处理的方式进行，并且在实际的工作中面临着庞大的工作量，还需要工作人员进行分类、整理和收集工作，但是档案管理人员的数量和精力都是十分有限的，大量的档案得不到及时有效的处理，也就降低了档案管理工作的效率，在检索中出现了问题。档案管理的时间比较长，十分消耗工作人员的精力，而档案管理工作的规范化与信息化能够有效弥补传统档案管理的不足，从而减少管理工作人员的工作量，更容易查阅和分析后期的档案，降低档案管理工作出错的概率，档案管理工作的制度化和电子化为档案的管理带来了便利性。……