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网络时代下企业管理的改革思路

2021-10-12唐飞

锦绣·下旬刊 2021年11期
关键词:改革思路网络时代企业管理

摘要:随着互联网时代的到来,企业管理与互联网的关联度愈发增加,随之带来的不仅仅是工作硬件体系的变革,更多的还有企业的管理模式与方法伴随着互联网产业发展而发生着潜在变化。这种由时代发展所带来的软件环境变革,会对企业的长远发展和改革带来深刻的影响。本文针对当前企业管理中存在的一些问题,结合网络时代变革提出改革与发展的思路及具体策略,供读者参考。

关键词:网络时代;企业管理;改革思路

随着信息化技术的飞速发展,互联网时代正以一种前所未有的速度走进并影响到人们的生活,这种影响不仅仅是体现在企业经营中,更渗透到企业的日常管理方面。网络对企业而言,不仅仅可以作为市场拓展、文化传播与信息共享的渠道,同时也是提高企业管理效率,提高内部协同创新,实现企业在网络环境下解放人力资源的重要途径。

1.当前企业管理现状及存在问题分析

1.1先进与传统并存

所谓先进与传统并存,主要是指企业在管理中某些方面已经跟上了互联网时代的发展。例如随着计算机的深度普及,大部分综合性企业在行政、后勤、人力资源等部门已经配置了较为先进的计算机,确保企业内部信息的快速收发和交流,在协同办公程度上按照百分制评估基本能够实现百分之六十的信息化协同。无论是通过互联网在线交流软件还是以电子邮件为主的信息沟通渠道,这些无纸化模式已经基本取代了电话沟通的传统方式。而在这种看似先进的信息化协同背后,却仍存在大量“传统”的行事风格。对于不少的生产加工型企业而言,内部流程运转,许多企业仍然沿用传统的工艺流程单来进行,不同的工序节点安排,需要调度结合各工序的运转情况以及报送的纸质版单据,安排下一个环节的生产任务,而深入到细节来看,许多单一工序或者车间的运行,其管理仍旧是传统形式。例如包装车间的日常规程会严格执行从清场到包装完毕后本批次入库。实际上这种传统的运行机制并不存在明显问题,但结合信息化时代互联网信息高速传递和企业大规模协同办公及生产运行体系管理来看,这种相对滞后的模式却严重的影响了效率。

1.2硬件环境的提升无法解决软实力欠缺的问题

我们可以明显感受到信息化变革为企业硬件设备的提升带来的好处,这些变化体现在企业管理相关的硬件设施的配置中,包括日常的办公设备网络化替换、财务管理软件系统的升级,以及部分企业在OA系统中的投入和ERP系统中的实施部署等,大型服务器或云服务都充分的介入到了企业管理中,但现实状况是,这些投入并没有预想中所带来的软实力的改进,许多企业花费巨资去提高硬件设施,却并没有把更多心思放在管理思维和管理模式上。举一个简单的例子,某件产品从原材料的生产到半成品包装以及成品包装,按照流程设计是由三到四个环节来实现,过去是由专人来进行生产调度单的报送,跑腿时间在三到五分钟,而经过ERP系统进行线上报送后,这些流程并没有改变,而这个跑腿的员工改成了电脑前填表人员,但问题又出现了,计算机另一端需要多一个人去完成信息接收并反馈给车间,原本只需要一个调度员来跑腿,现在每个车间都需要一个专职人员来守在计算机前等信息,不仅没有减少流程和缩短时间,无形中还增加了多个车间调度员的人工成本。这种软实力的欠缺,反倒为企业发展带来了危机。

2.企业管理思维的改革策略分析

2.1关注核心根源问题,从全局做好调整

在传统企业管理模式下,思维定势会延续到网络时代的企业管理模式中,尤其是经历过互联网产业发展变迁的所谓传统企业,其管理方式从根源处仍会受到过去传统经营管理思路的束缚,因此突破思维禁锢,从根源处去改变传统,才能让先进的东西发挥其应有的效果。以上文提到的生产环节为例,如果仅仅是升级改造了协同办公系统,这仅仅是实现了人机交互的第一步,在环节上仍然延续过去的思维,效率的提升自然不够明显。管理层可以借鉴其他先进的信息化管理企业经验,或融合互联网资源快速切换以及智能化技术,从流程或生产环节入手去改变这种问题,加入从产品包装一个环节去思考和解决问题,那么完全可以将整个过程放大,通过引进或者开发更加先进的全自动生产包装流水线,不仅直接替换掉了原有所谓的包装车间工序,同时还打通了整个从生产到成品入库的环节,再配合智能信息监控系统,不再需要现场监督人员的跟进,通过远程视频完全可以实时监控流程运行,配合数据自动分析上传,企业管理者甚至可以离开生产一线,实现更加高效的生产。这种思维不仅解决了过去完全依靠人力去进行的工作,同时对于一些需要避免污染或需要确保无菌的药品生产车间而言,可以有效的解决人员过多以及人员穿梭造成了污染问题。实际上这就是从根源去提升企业管理效率的典型,不仅将互联网技术和信息化手段用在硬件替换上,而是直接应用互联网全局思维去解决问题。

2.2利用信息实时性突破交流瓶颈,提高企业管理软实力

过去信息的流通往往是一点和线为单位,在互联网时代这种交流变成了网状的平面甚至立体空间,因此企业应把握好这种信息交互的实时性机会,突破交流瓶颈实现软实力的整体提升。例如我们过去关注企业财务管理,是基于规范化和标准化去推动。这种相对被动的模式让我们企业的财务部门完全成为了“账房管家”,实际上随着互联网发展和信息技术升级,企业财务管理模块不仅可以做好管钱的工作,同时还可以与人力资源企业发展等部门实现信息整合,通过对财务信息的精准共享和分析,为企业的未来战略发展和资金流动投资提供更加精确的建议。某些企业在实施了ERP系统上线后感到手忙脚乱,过去单机数据管理已经非常熟悉,而整个企业的信息整合,财务部门却发现面对这些数据信息非常茫然,很多有价值信息也被忽视和放弃,这其实是资源的浪费。因此企业可以通过信息系统专业培训和引进专业的数据分析管理人才,将企业资源管理系统充分利用起来,对于有大量分公司或分支的集團企业,完全可以进一步拓展到云计算应用,再进一步整合人力资源的力量以及其他各部门协同,将这些信息第一时间进行集中反馈,通过云会议等形式以最快的速度去做好分析与判断,为企业调整战略和未来发展出谋划策,以此实现企业管理软实力的真正提升。

3.结束语

互联网的发展呈现出日新月异的变化,未来将会向着全领域的信息交互、智能移动通信、虚拟现实技术以及云计算等多元化方向延伸。企业应该结合自身发展优势和特点,有针对性地去选择并利用好信息化资源,为企业健康长远的发展构建符合自身特色的企业管理新模式。

参考文献

[1]刘鎏. 关于互联网时代的企业管理创新问题[J]. 企业改革与管理, 2016(2).

[2]刘珍珍. 互联网时代下的企业人力资源管理改革与创新[J]. 佳木斯教育学院学报, 2017, 000(004):468.

作者简介]:唐飞(1974.12.3),男,汉,安徽合肥人,安徽工商管理学院2019级硕士研究生,皖通公司高级主管,主要研究方向为人力资源管理.

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