徐蔚 潘琪 曾宪超 陈志芳

◆摘  要：随着信息技术、数据处理技术不断发展，档案载体介质包括使用等变化极大高职院校档案管理软件技术、硬件设备不断提升，亟需使档案管理精细化，促进高职院校档案管理工作水平和工作质量，本文对高职院校档案信息管理精细化现状进行详细阐述，并对解决此类问题进行了分析探讨，以提高职院校档案管理工作效率的问题。

◆关键词：档案信息管理;高职院校;精细化管理;对策

当前高职院校要对档案信息资源进行合理科学的管理，借助计算机、网络、数据技术为突破口实现科学有效高职院校档案信息管理精细化，切实保障高职院校档案信息管理工作全面性、真实性、时效性。

一、高职院校档案信息管理现状

（一）高职院校档案信息管理手段落后

随着社会的信息化程度的提高，但高职院校档案信息管理工作尚未与科技的发展与时俱进，实物档案信息管理仍然是档案管理的工作重点，电子化档案仅停留在扫描、拍照留档上，传播和储存媒介通常以纸质媒介为主，档案信息丢失、查找的问题严重，对高职院校的档案信息管理效率产生严重的负面影响。

高职院校档信息案管理规范要求档案管理人员按照档案管理规范对各种档案信息分门别类地编号、整理、归纳，受学校档案的管理时限较长、人员周期性流动性较大等因素影响，对档案信息的调用、查询，对占用高职院校档案管理工作人员的工作量的比例较大。……