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浅谈高校考务管理信息化建设

2021-10-12李歆怡

文教资料 2021年19期
关键词:管理工作信息管理

李歆怡

(闽江师范高等专科学校,福建 福州 350018)

考试是高校教学管理中重要的环节,随着高校录取率逐年增长,原先使用的人工管理教务工作的方式越来越无法满足管理需求。近年来计算机技术和网络技术飞速发展,计算机技术及网络技术在人们的生活中日趋重要,如何将计算机技术和网络技术引入教务管理工作,实现考务管理信息化,减少人工管理方式中出现的错误和漏洞,是当前各类高校考务管理工作关注的重点。将现代信息技术引入考务管理工作,可以强化教学管理部门对学生考试的过程控制及考试数据处理能力,使学校可以利用这些数据进行及时有效的分析,并进行决策。现代信息技术可满足不同的管理需求,从不同方面对考试结果进行信息查询检索,促进高等院校考试管理工作自动化、规范化,有效提高学校的工作效率和工作质量。

一、传统考务管理工作流程存在的主要问题

传统考务管理工作主要采取人工管理的方式,目前通过传统(人工)方式进行考务管理的流程如图1所示。

图1 传统(人工)考务管理模式流程图

人工考务管理模式存在的问题和缺陷主要有:

(一)考试安排易出现问题

考试安排出现问题主要体现在考试时间、地点及监考老师发生冲突等各个方面:在同一考试时间段内,安排同一考试班级参加两门或两门以上的考试科目;或者在同一时间里将两门以上考试科目安排在同一教室同一考试地点;……

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