杨华

【摘要】在当今信息化时代，很多行业和部门都将电子技术融入日常工作当中，不仅提高了各单位的工作质量和效率，还使得工作越来越信息化、智能化。基于这样的优势，在各单位的档案管理工作中，同样需要融入信息化管理，通过电子技术来实现对档案室的信息化建设与管理。本文旨在对电子技术在档案信息化建设以及管理工作中的作用进行分析和探讨，针对加强档案的信息化建设和管理提出一些可行性建议和措施。

【关键词】电子技术;档案管理;信息化建设

引言：进入信息化时代，电子技术在档案信息化建设管理工作中的作用越来越重要，将极大的提高工作效率和工作质量。因此，相关部门和机构应当制定相应的电子档案工作管理制度，加强对相关电子技术的研发和应用。同时积极地构建示范基地，向社会群体展示电子档案信息化建设工作的成效，提高各单位参与电子档案信息化建设的积极性，从而加快促进档案管理工作信息化建设进程。

一、电子技术的含义和特征

电子技术主要是利用电子元件来实现对电路的定向化设计来满足基本日常生活需求的一类科学技术。随着集成电路技术地快速发展，相应的电子技术也得到了全新的发展和突破。相关技术所衍生出的各种产品也已经渗透到了人们日常工作生活的方方面面。在信息化时代背景下，相应的电子技术科技也极大地促进了物联网技术、计算机网络技术的快速发展。

随着科技的进步和发展，电子技术逐渐面向微型化、集成化、精细化、多元化、智能化的方向发展和突破。基于电子学科、材料学科、能源学科以及管理学科的相关技术所涉及到的学科知识范围也越来越广泛。在当前档案信息化、数字化的建设工作中，通过电子技术的应用，将极大地提高相关管理工作的质量，同时也极大地节约了工作管理的成本。

二、电子技术在当前档案信息化建设、管理工作中的作用分析

（一）有助于提高工作效率

电子档案能够极大地将原本繁琐且复杂的档案管理工作进行精细化地调整和改善，提高整体管理工作的质量和效率。结合科学化、定向化、系统化的数字化档案管理工作，相应的工作管理人员只需通过数据库以及相应的软硬件设施，便可以实现对档案管理工作定向化的管控。

（二）有助于提高信息化管理工作的质量

在传统的档案管理工作中，相应的档案室往往占据着庞大的空间区域，而对于某些重要的档案保管工作还缺乏安全性和稳定性。而融合对应的电子档案管理工作形式，将相应的纸质档案数字化、数据化之后储存到对应的电子计算机中，能够进一步实现对档案有效妥善地保管，同时也方便工作人员实现对相关档案数据快速地调取，进一步提高档案室信息化管理工作的质量和效率。

三、档案信息化建设管理工作的措施

（一）制定科学合理的电子档案管理工作制度

任何工作的开展都需要依托相应的管控制度来对相应的工作事项进行定向化地约束和管控。在电子档案资源管理工作中，需要制定相应的管控制度才能够实现对当前档案信息化建设和管理工作进行统筹性地管理，以促进相应的企业、单位实现长远、稳定地发展。

（二）强化电子技术的研发工作和应用工作

由于电子技术所涉及到的学科类型相对较多，而对应的电子技术在各行各业的应用也存在着相应的差异，各行业应当依据自身的实际工作需求，对电子技术的实际应用进行深入探讨和研发。因此在当前档案信息化建设与管理工作中，为了更好地发挥电子技术的作用，需加大资金和人才的投入，对相关工作管理系统定向化地开发，以确保电子技术的应用在相应的档案建设管理工作期间，能够满足相应企业、单位的实际工作开展需求。同时，各单位在利用电子技术对档案管理工作进行完善的过程中也需要投入不同的软硬件设施。因此，不同的单位需要结合自身的工作实际开展状况对档案信息化建设工作进行定向化地调整和完善。

（三）加快促进档案管理工作信息化建设进程

档案管理工作应随着时代进步和科技的发展具备时代发展的前沿性和技术性。具体来说，在现阶段的机构档案管理日常工作开展的过程中，应当建立信息化管理平台，利用互联网技术构建线上虚拟档案资料室以及线下实体档案资料室，从而方便工作人员实时查看和调阅资料，为社会各界提供更好的档案服务。

（四）加强电子档案管理实验室建设

在当今数字化、信息化的时代背景下，档案管理工作需要对相关数据资料进行集中处理和整合，同时也需要加强对各行各业示范性引导。这就要求我们相应的部门机构要充分利用信息化技术所具备的优势以及互联网技术所具有的便捷性特征，将原有的档案管理工作进行数字化地调整和完善。同时，要积极构建电子档案实验区，将电子档案资料数据化、无纸化管理工作所取得的实际工作成效进行展示，以激发社会各界信息化管理的热情和积极性。

（五）开发共享档案资料数据库

在信息化时代，电子档案管理工作应具备相应的流动性。具体来说，通过电子档案能够使社会各界群众以及企业内部工作职员能够实时地对相关档案资料进行查阅。对此，相应的部门应当利用共享技术对档案资料管理工作进行优化和改革，并建立开放式的档案资料管理模式，使得信息化技术所具备的优势能够得到最大化地发挥。但是，在对档案资料进行开放、共享的过程中，还需要严格地考量相关档案资料使用的安全性、稳定性以及机密性。

结束语

总体来说，在当今数字化、信息化的时代环境下，档案室信息化建设和管理工作的开展需要适当地融入电子信息技术，以优化档案管理模式。在该过程中，各行业部门的工作人员还需具备信息化管理的意识、思维和技能，从而进一步提高相关工作的质量和效率。

参考文献：

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