周淑燕

（南京交通职业技术学院，江苏 南京211188）

1 顶点教务管理系统的需求背景

南京交通职业技术学院（以下简称南京交院）是公办全日制普通高等学校，隶属于江苏省交通运输厅。学院设有7个教学院系，开设专业47个，有教职工616人，有全日制在校生近万人，成教在册学生4 000余人是江苏省高技能人才培养示范基地，是江苏交通运输职业教育集团理事长单位，是江苏省高等教育综合改革试验区建设试点院校。近来，随着学校办学规模的不断扩大，专业方向、学生数的逐年增加，学校教学资源紧缺、教学管理者数量、能力有限，依靠教务管理系统跨时空跨地域统筹学院管理，不断提高师生学习和工作效率已经成为发展的必然趋势。因此学校迫切需要一款方便、高效、适合学校发展需要的教务管理系统，即顶点教务管理系统。

2 顶点教务管理系统建设出现的缺陷

2.1 教务管理系统办事流程复杂，审批时间长

南京交院教务管理过程中存在着审批事项多，审批时间长，办事流程复杂的问题，如退学、休学等学籍异动手续办理，需学生线上线下提交各类相关证明材料，并经班主任、学工办、二级学院、学工处、教务处等多部门审批，既涉及二级学院内部协调配合问题，也涉及学校各部门管理问题，而学生对复杂办理流程既不熟悉，又缺乏专业人员指导，不仅影响办理效率，同时也增加了学校各级管理部门的工作压力。

2.2 教务管理系统仅保障基本业务需求，部分功能仍有待提高

顶点教务管理系统基本满足南京交院日常教学管理业务需求，但系统部分功能仍有待提高。……