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中小企业实行内控的成本效益考虑

2021-09-27李旭辉

现代营销·理论 2021年8期
关键词:成本效益中小企业内部控制

李旭辉

摘要:在经济发展的新常态下,企业的财务管理模式也随着市场经济的不断变化进行了变革。在现阶段,企业的经营管理模式随着时代的发展而不断创新,目前企业在发展的过程中面临着巨大的市场竞争压力,经营管理过程中的财务风险也不断凸显出来。因此,如何能够构建更加符合时代发展规律的企业财务管理模式,不断降低企业在经营发展过程中的成本投入,已经成为了新时期企业经营管理过程中,需要研究的重要问题。本文主要是在成本效益的原则上分析了中小企业,目前内部控制过程中存在的问题,并且有针对性地提出了相应的优化策略,希望能够为不断提高中小企业的内部控制管理质量提供参考意见。

关键词:中小企业;内部控制;成本效益

经济新常态的背景下,企业在发展的过程中更加注重经济发展的质量,而不是经济的整体规模,在这一要求下,伴随着我国产业结构的不断调整,企业的财务管理进入了全新的发展阶段。从企业自身的发展角度来说,在发展的过程中应该不断优化财务管理的整體机制,建立更加行之有效的财务管理模式,才能够更好地适应目前市场发展的状况,不断提高企业自身的生命力,在激烈的市场竞争洪流中逆流而上。

一、中小企业实行内部控制的现状

目前我国在财务管理的过程中加强了企业关于财务会计信息披露的真实性以及规范性标准要求,提出了对于中小企业内部控制体系规范建设规范,从而保障企业的经营效率以及质量,提高了上市公司对于社会进行财务披露会计信息的准确性以及透明性。我国内部控制管理的概念提出的时间较晚,发展的时间也较短,因此,与国外发达国家之间的企业内部控制管理之间还是存在一定的差距。目前虽然我国在建立内部控制框架体系的过程中,已经借鉴了国外先进企业的管理经验,取得了突破性的进展,但是仍然受到了国际市场以及国内市场环境的影响。再加上我国的中小企业缺乏相应的管理人员,对于内部控制理论研究不够深入,管理水平相对落后,因此,在内部控制体系执行的过程中,还是存在一些不恰当行为。我国的经济市场在总体发展的过程中,即使是针对一些大型的上市国企,内部控制的制度也存在不够完善的问题,而中小企业由于管理的水平受到了限制,因此,内部控制的执行力度不够严格,出于对公司成本效益的思考,中小企业的内部控制过程中,往往存在更多问题,由此可见,我国的中小企业在内部控制的体系管理方面还存在较大的发展空间。

二、实行内部控制的必要性

企业建立内部控制体系,有利于不断优化企业的成本管理,有效地提高企业的经济效益,规范企业的内部业务流程。加强企业的内部控制,能够有效地防范企业在财务管理的过程中发生无秘行为,从而确保会计信息的准确性,不断提高会计信息的质量和可靠性。与此同时,对于防范企业内部的偷税漏税活动,以及改善我国会计信息的披露环境,也具有至关重要的作用。通过统计,我国工商注册登记企业的总数,我们发现中小企业占据了较大的份额,中小企业作为推动国民经济发展的重要构成部分,为我国许多人民群众提供了广泛的就业机会,而通过不断加强企业的内部控制,能够帮助中小企业有效的管理内部规范制度,不断提高经营的效率,对于我国经济的发展以及社会的进步具有不可替代的作用。

三、针对中小企业实行内部控制基于成本效益的一些考虑

(一)机构设置

在建设内部控制机构时,必须要利用企业内部的组织资源设置合理的组织机构,并且明确各个组织的职能。在建设整体的组织机构过程中,必须要加强对于企业财务信息的全方面管理,通过对财务信息进行全面的管理,从而提升企业的工作效率。除此之外,还能够加强企业会计信息之间的沟通和交流,帮助员工在企业发展的过程中发挥其价值。不规范的公司机构以及人员组织会造成公司资源的浪费,因此,从内部控制管理的角度来说,并不是层次越多,内控的体系就越科学,相反应该清晰,不同层次的职能将更多的成本应用在信息的沟通方面,才能够有效地提高整体的内控质量[1]。

(二)人员配备

针对中小企业在内部控制管理的过程中出现的问题,我们必须要对当前中小企业的内部控制提出更加规范的要求,并且还应该对内部控制的过程进行相应的监督管理。想要将内部控制的制度落实在公司的经营管理活动中,就必须要改善公司的内部组织结构,明确管理人员与相关工作人员的工作职能,确保公司工作人员职业道德以及综合素养的提升,加强对于内部控制重要性的意识,建立优质的企业文化,不断增强企业内部的凝聚力。除此之外,还要重视对中小企业的会计从业人员思想道德教育,提高从业人员的专业素质,保障会计信息披露的透明性和真实性[2]。

(三)流程规范

在进行内部控制活动的过程中,必须要规范相应的工作流程。相关的工作流程规范与企业的经营规模以及业务特点,具有一定的关系,而企业的内部控制活动,可以根据实际的业务需求,选取人工控制或自动控制的方法,这样才能够在严格的控制中减少发生错误的几率,从而避免企业产生经济损失。在规范控制流程的过程中,首先必须要注重对于财产的保护,做好财产的日常管理、登记以及财产清查。除此之外,还要重视不同部门的分工控制,在控制过程中,要采取不相容职务分离控制的原则,建立互制约的工作机制。最后还可以将授权审批控制的制度实施到内部控制的过程中,这样对于企业发生的重大业务以及事项就可以进行集体决策审批,有效地提高了企业内部控制管理的水平[3]。

(四)信息化技术

应该构建相对完善的信息化系统,在系统运行的过程中,要注重对于企业内部财务信息的收集,并且要对财务信息与非财务信息都进行有效的分析。除此之外,企业还应该根据现代科学技术的发展,结合企业自身的发展特点,改变传统的组织结构,在进行内部控制,组织结构建立的过程中,可以引入现代信息系统,将内部控制与IT技术有效的结合。通过建立信息共享平台,能够加强对于企业财务信息以及业务相关信息的收集,并且实现数据的共享,这样就可以有效的避免财务信息的遗漏或丢失。同时还能够方便管理人员对内部控制体系信息的动态监督,从而不断提高企业内部控制的质量和效率[4]。

结语:

综上所述,为了能够有效地提高我国中小企业内部控制的管理水平,管理者必须要考虑到成本效益与内部控制管理之间的协调分配关系,不断提高参与内部控制管理人员的观念意识,加强企业内部控制监督机制的建立,才能从根本上提高我国中小企业内部控制的水平。

参考文献:

[1]蔡书雅.中小企业内部控制建设存在的问题及优化建议[J].企业改革与管理,2021,06:28-29.

[2]胡郑红.探讨中小企业内部控制风险管理问题及措施[J].时代经贸,2019,07:79-80.

[3]胡伟祥.试论基于成本效益原则下的初创中小企业内部控制策略[J].财经界,2020,20:100-101.

[4]田超.浅谈管理会计在中小企业的应用——业财融合的视角[J].中国商论,2018,30:118-119.

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