刘文群

摘 要：在各项经济往来中，为了实现公平交易需要根据合同内容对各方行为进行约束，所以说合同在当今社会中具有重要的作用。随着信息技术的发展，开始打造出合同管理信息系统，进一步推进市场经济的健康发展。本文从合同管理信息系统的概念、原则、分配权限入手，讨论合同管理存在的问题，最后提出合同管理系统的功能设计和应用，希望对相关研究带来帮助。

关键词：合同管理;信息系统;设计

0 引言

合同就是民事主体之间关于设立、变更或者终止民事法律关系的协议，可以理解为处于平等地位主体之间交换价值的基本手段，合同具有法律、经济管理等属性。从管理角度讲，合同是规避风险、加强内部控制、维护管理秩序的重要手段;从法律的角度讲，合同是法人、自然人、组织间制定或者终止民事关系的协议，作用在于确认民事合同关系;从经济层面看，合同是资源配置，实现价值交换、满足相关需求的有效途径，所以加强合同的信息化管理有着重要意义。

1 合同管理（系统）的概念和原则

1.1 合同管理（系统）的概念

广义的概念下，合同涉及法律要求的基本权利与义务有关的协议，狭义的角度讲，合同属于民事合同范畴。通常合同具有四方面特征：其一，合同主体间为平等的民事关系，任何一方不得利用身份优势强加于对方;其二，合同涉及多方责任主体，并且责任主体都需履行合同中的各项规定;其三合同明确提出责任主体的权利，通过订立合同实现各自主体的经济目标;其四，合同具有明示法律效力的协议，合同签订后具有法律约束力。……