王佳

【摘 要】行政管理工作主要是沟通、协调工作进度及方式。本文主要论述了当代民营企业行政管理的概念，工作的特点和在企业中的作用，并根据当下情况和民营企业的发展历程以及将来的发展道路和特色上等方面，分析和探究了完善、创新企业行政管理的提议和建议。将针对这些建议提出实施策略和方式，以让民营企业在未来的道路上越走越远。

【关键词】民营企业;行政管理;关系;优化建议;创新

随着社会和经济的不断向前，市场的竞争愈演愈烈，所以企业行政管理这一方面的工作会越来越复杂，这也就对该职位人员的要求变高。民营企业行政管理在企业中有着承上启下的作用，可以说是一个民营企业当中的不可或缺的一部分，这个职位也在一定程度上影响着企业的经济效益和人员管理，所以企业的正常运行时行政管理起到了不可替代的作用。一个企业中行政管理这一职位在部门乃至整个公司的管理活动当中都起着至关重要的作用。因此，加强企业行政管理工作，不仅仅使得公司能够稳固发展，而且对于提高一个企业应对市场变化的能力也是不可小觑的。

一、企业行政管理现状

（一）生硬套搬国家单位

当下在一些民营的行政管理实际操作中，还尚存些“机关作风”、“机关习气”较重的企业行政管理人员，他们在工作当中只会照搬、照学一些国家企业、机关单位的为人做事风格，不会根据自己所在的民营企业的实际情况考虑，不管不顾一个民营企业作为行政管理人员应当在意公司的特点，这种做法脱离了现实，对于公司的效益置若罔闻。对于以上这样的行政人员，管理的过程不仅仅浪费职工的精力，而且浪费宝贵的时间，不懂得变通只会让行政管理这一个职位形同虚设。如若这样还将造成极大浪费，既降低员工的工作效率和士气，而且又影响公司作为民营企业该有的经济效益。

（二）将规则置之度外

我国的一些民营企业公司甚至缺乏一个系统性完整性的公司规章制度，对于一些工作任务需要明确分工团体协作的，缺乏明确的、有条理性的逐级授权和环环相扣的工作流程和节点。在工作过程中，没有章法，杂乱不堪，一切工作和效益完全依靠领导或各级负责人的当时意见或者个人情绪，工作程序和流程里缺乏科学的探索分析、商量决策、落实方案这些环节，很多决策和实施都是灵机一动毫无迹象可循。

这种情况会导致乱了章法。例如，领导或者老板忙到披星戴月、昏天黑地，底下基层员工却无所事事或者无从下手，之后会出现尸位素餐的现象出现。进而老板会认为员工德不配位，而减少、克扣员工的工资和福利，导致员工与公司发展理念背道而驰而产生隔阂，此做法不仅影响了员工的士气，而且对于公司的经济效益和长远的发展都产生了负面的影响。

（三）缺乏科学管理

从当前的情况来看，也有很多民营企业当中的行政管理工作依旧掌握不到重点，通常他们会把精力和眼光放在后勤管理、办公室管理及档案管理等不无足轻重的杂事上面，而不去放眼市场。可如今在现代化的市场经济发展的背景之下，这些人重复的工作内容和执行方式已经脱离了当前社会主义市场经济环境的要求了，但是同时企业行政工作如果过度集中在通常的事务性的活动中，这将导致一个公司与每个部门之间建立不起科学的对接方案，致使企业与当地的政府之间沟通出现一定的障碍和漏洞，对于企业的未来发展道路上出现一定的阻碍，也使得行政管理这一职位在此工作中难以发挥其自己的价值。

二、良好的行政管理对于企业发展作用

（一）有利于企业健康运转

民营的企业在发展历程当中，多多少少都会面临各个方面的压力和困难，除此之外公司的员工和员工管理方面也会存在思想上和实践中的棘手问题，出现的这种问题都是影响一个民营企业发展不利的因素。在目前，我国正在处于从传统计划经济体制向社会主义市场经济体制转型水生火热的时期，但是政企不分的现象依然不减。在这种背景下，民营的企业是需要一些政府的职能部门的支持以达到公司的长远发展的目的。如果一个民营企业中存在一个良好的行政管理人员可以正常的解决这方面的问题，可以在一方面减轻公司领导人的任务，但是同时还可以为自己的公司争取良好的外部支持。

一个大中型民营企业中，良好的行政管理可以对内帮助岗位员工沟通解决日常工作过程出现的各种大大小小的问题，对外可以沟通其他合作公司和职能部门的工作，以帮助企业有一个更好的市场发展。综合上述情况看来，良好的企业行政管理有利于保证我国企业健康发展。

（二）有利于提高企业竞争力

自从我国的改革开放以来，经济和生产力等各个方面都得到了迅速的增长，所以我国的综合国力和竞争实力也越来越强。民营企业的经济是市场经济最富活力、最具潜力、最有创造力的重要力量，是除了一些大型固定的視野经济来以外的城镇经济的比较有力支撑，当然也是推动我国经济发展的重要组成部分。

（三）有利于企业实现发展目标

企业行政管理在企业当中的作用是不可忽视的，该职位人员可以在内部协调基层员工之间的工作内容和完成方式等，还可以在上下级之间沟通一下工作事宜，需要采取具体措施，调动和协调等方式完成企业行政管理人员要求完成各项工作。在大部分的民营企业的日常运作当中，以领导或老板为首的行政管理系统的运用行政手段开展实施计划、工作组织、日常指挥和控制等工作，把企业各个节点、各个部门联合在一个有序运行的整体当中，并通过各种行政管理的方式及时并且高效地组织企业生产经营活动等，以达到可以让企业长远生存和发展目标。

三、民营企业行政管理创新路径

（一）提高行政管理的作用

当下可以提高民营企业内部对于对行政管理工作认识的缺陷，提高相关领导对于企业行政管理工作的重视度，对当下行政管理这一职位对于一个公司的长远发展的重要性了解充分，可以提高工作当中各个方面效率。企业在发展过程中加强企业行政管理意识，让领导肯定行政管理的相关工作，并充分认识到企业发展与行政管理之间的关系。在正常的行政运行下，不断创新完善行政管理路径，优化企业管理水准。保证企业行政管理体系有效进行，防止行政管理工作浮于表面，在行政方面为企业的发展目标提供保障。

（二）提高行政管理人员的水平

随着市场竞争的日渐激烈，对民营企业里行政管理人员的能力水平是一个重大的考验，加强企业行政管理人员的培訓力度是至关重要的。要提升公司行政管理人员的专业素养和综合水平，并让其具备行政管理的意识并能够高效执行，需要行政管理人员对自身定位极其明确，与其他员工能够有效的沟通工作进度，并且维持和其他部门良好同事合作竞争关系，与此同时，行政管理人员之间需要互相交流合作，以保证行政管理工作正常执行，以达到一个民营企业的发展目标。

（三）发展适合我国企业的行政管理思路

为了解决我国民营企业当下存在的一些关于行政管理尚存的缺陷之处，需要考虑自己的公司实际存在的一些情况和公司的战略发展策略，着眼于当下情况预测未来的行业发展趋势，可以实时为领导提供有效的发展建议及道路目标，准确的掌握市场的动态。除此之外基于培养这种行政管理能力，还需要公司积极对于培养这种能力的重视和相关培训，以保证行政管理人员具有专业工作能力和水平，为将来公司的长远发展道路上保驾护航。

（四）构建完整的规章制度

严谨的工作流程和规章制度是一个企业长期发展之根本，无规则不成方圆，工作流程和环节的制定和完善同样也属于企业的行政管理的范畴。为了促进经济和各个方面的发展行政管理在民营企业当中的作用是至关重要的，只有落实好一个民营企业当中行政管理的正常运转，我国的一些民营企业才能更好地了解当下的市场情况和发展道路。换言之，一个民营企业要想有一个长远、好的发展离不开企业当中行政管理这一职位的作用。

（五）敢于放眼市场

一个好的企业当中的行政管理应该具备一定的洞察能力，企业领导应该不仅仅把这一工作职位的定位不能限于公司内部那些办公室琐碎的事务当中，例如可商讨制定一些关于行政管理人员的明确的工作职责，多放眼于公司外和市场变化情况，领导鞭策其分析一个企业的竞争能力和探究优缺点并提出公司更好发展的建议，并敢于提出发展建议提交领导处，以达到公司快速稳定发展的目标。

（六）完善行政管理体系

构建企业行政管理的完整的流程体系，也就是一个民营企业中的人员行政管理的结构。健全这一体系当中主要涉及企业组织的概念、类型、治理结构、组织结构设计的原理和内容等于人事部的架构流程相结合，以更好的完成工作流程。除此之外，构建企业行政管理的事务体系。事务管理是企业行政管理的重要组成部分。构建企业行政管理新体系离不开其事务体系的构建。企业行政管理的事务体系包括办公室管理、文书档案管理、会议管理、总务后勤管理、企业行政信息系统管理等方面也是必不可少的。

四、结语

综上所述，民营企业行政管理的质量侧面上也反应出了企业管理效率和发展潜力，对企业的正常长远的发展的影响是举足轻重的。当代民营公司行政管理工作是要结合企业自身的实际发展情况去完善管理制度流程的。根据建议去探讨商议有关企业良好发展的措施方法以保证企业经济持续增长。本文主要讨论的是当代民营企业行政管理的方式以及作用，匡正当下形势民营企业行政管理方面所需面临的困难，并且针对性讨论提出有意义的建议，希望可以为民营企业行政管理工作提供一定的参考建议。

【参考文献】

[1]林碧卿.关于提升现代企业行政管理人员综合能力的思考[J].东方企业文化，2014，（ 01） ： 153-154.

[2]任跃敏. 大王镇行政管理体制改革的探索与思考[J].东方企业文化，2012，（ 03） ： 158-159.

[3]黄平.经济全球化下中国国有资产管理制度创新研究[D].武汉： 武汉大学，2012.

[4]王楠.电力企业行政管理创新的必要性及完善对策[J].今日中国论坛，2013，（ 09） ： 46-48.