孙涛 龚沙 覃伟伟

摘要：石油企业在进行内部管理运行的过程中，文秘的工作对于保障整个企业的良好运行，工作效率提升都发挥出积极的作用，在新时期复杂的内、外部发展形势下，需要更加重视文秘工作。本文对新时期石油企业文秘工作的特点进行分析，并对文秘工作的优化开展提出了建议。

关键词：新时期;石油企业;文秘工作特点

前言：

文秘工作主要表现在办公室工作的开展过程中，主要以文字工作为主。石油企业一般涉及到的部门较多，岗位较多，管理的人员较为复杂，办公室的文秘工作开展，需要细心、认真、踏实的态度，在文秘工作高质量、高效率的保障中，整个企业的内部关系将更通畅，管理水平得到大幅度提升。

一、效率要求更高

（一）表述能力强

表述能力主要表现在公文书写和口头传达两个方面。作为大型的石油企业，大多是国有企业，需要进行公文书写过程中，保证行文流畅，言简意赅，意思明朗。在口头传达方面，要求对领导的观点和结论能够准确掌握，简明扼要的传达具体思想。

（二）行动能力强

工作的开展要站在领导中的角度进行思考，对于领导交代的工作要第一时间完成，主动的揣摩领导的心理，思维敏捷，细致周密的开展工作，不断积累经验，运用专业知识解决各种实际中的困难和问题，完成秘书的本职工作。

（三）操作能力强

随着办公自动化的普及，文秘工作人员在开展工作的过程中，对办公设备的使用要熟练掌握，对各种办公室的设备能过进行基本的故障排除，检测和使用，并完全具备相应的办公能力，驾驶能力，具备现代办公的各种素质。……