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摘要：在新时期经济发展的带动下，黑龙江省房屋征收档案管理工作面临着更大的挑战，传统的纸质记载信息的方式已经无法适应档案管理工作的需求，尤其是房屋征收档案管理工作，所涉及的军民信息量较大，需要长时间的保持信息的准确性，则纸质记录档案的方式就显得优势较低。若能将信息化技术与房屋征收档案管理工作相结合，以网络的形式及时接收户主传入平台的信息，那么房屋征收档案管理将会变得更加快捷与高效。本文从房屋征收档案管理所需要征收的材料进行分析，对其管理工作的信息化建设的实施策略予以详细的研究。

关键词：房屋征收档案;档案管理;信息化建设

房屋征收工作是城市建设的基本材料管理工作，在这项工作中，所涉及的诸多材料都需要档案部门进行收集和管理。所谓档案管理信息化，即指相关部门利用信息技术将实体的纸质档案转变为虚拟的电子档案，以“数字化”为基础，统一管控所有的工作材料。当下社会正处于信息化时代，在信息技术的影响下，纸质档案的管理方式弊大于利。对档案管理工作的方式进行改善是眼下之需，将现代信息技术融入实际的档案信息管理工作中是势之所趋。

1.房屋征收档案管理的工作材料与内容流程

1.1房屋征收档案管理所需要的工作材料

依照我国相关条例及黑龙江房屋征收档案管理的规定，房屋征收档案要包括以下几类材料：其一，房屋基本信息方面的材料有土地使用证、房屋产权证明、实物图片材料及丈量地表、其他佐证材料等;其二，房屋征收产权人口信息方面的材料有产权人的身份证复印件、户口本复印件、其他佐证材料等;其三，若房屋作为商业用途的相关依据材料有商业完税证、商业经营许可证、其他佐证材料;其四，房屋征收协议方面的材料包括房屋征收协议、房屋内的附属物明细材料等等;其五，各片区的公共档案材料包括各片区的规划红线图、征收公告、决定与征收方案、选择房屋的示意图、所公示的决定与征收方案及相关数据或协议等图片资料;其六，房屋征收进度情况相关资料包括房屋及附属品的丈量图片;房屋腾空图片、拆除后图片、领款依据、回迁佐证依据、回迁农户土地使用证与房产证的复印件材料等;其七，其他综合材料包括建设项目的审批文件、拆迁证书、申请书、社会风险评估及委托征收合同与审计报告等等。

1.2房屋征收档案管理的收集与存放

就整个房屋征收档案管理工作的档案收集与存放流程而言，是整体工作流程中的第一步，需要工作人员格外注意。对于房屋征收档案资料的收集工作，行政管理部门应当设立专门负责工作小组，将整个征收地区内的房屋征收档案资料进行收集与管理。依照国家的相关规定，对收集而来的材料按顺序整理完毕以后，确认房屋征收的档案材料是否完整和准确，并在收集材料的过程中，逐渐落实国家相关部门的规定，促使房屋征收档案归档制度的不断完善，为后续工作的有序开展提供保证。就房屋征收档案管理工作而言，对档案资料的整理与保管主要可分为四个类型：其一，征收补偿评估档案;其二，强制执行档案;其三，征收决定档案;其四，征收补偿档案。房屋征收档案管理的工作人员首先要对档案进行分类，再依照规定确定具体的工作步骤，如此一来既可以减轻档案管理工作的任务量，还可以使整体的工作流程更加顺利和有序。

2.房屋征收档案管理信息化建设的实施策略

2.1利用计算机编程技术，开发相关管理软件系统

随着现代社会的发展，纸质的房屋征收档案管理方式已无法适应高效的工作流程，建立完整的房屋征收档案管理办法是必然的，但相关部门也要作出详细的实施计划，才能提升房屋征收档案管理的信息化程度。相关部门可以利用现代计算机编程技术，开发适合房屋征收档案管理部门工作的软件系统，汇总房屋征收工作中产生的各类信息，以文件或方案的形式对其进行汇编与管理。同时，房屋征收档案管理部门在录入信息时要保证信息的准确性，在应用中体现出房屋征收档案管理软件系统带来的便捷性。

2.2实现档案管理信息化，注意电子平台信息公示

利用网络可以实现电子信息的公开，相关部门可以在查询设备上安装需要的查询软件，为群众提供便捷性较高的查询通道。在此情况下，房屋征收工作的公开度与透明度得到保障，社会大众在直面房屋征收档案管理资料时，也会对相关部门的办事效率及工作情況更加信任，有助于降低房产纠纷事件的几率，促进房屋征收工作更加高效的完成。另外，相关部门还可以在网络平台上建立房屋征收与补偿的信息网站，并在官方网站中公布相关信息，既便于民众查看信息，又可以体现出办事的阳光性。

2.3合理分类和规划信息，保证电子信息的准确性

在房屋征收档案管理信息化建设的技术方面，相关部门要注重档案管理信息的准确性，要达到这一目标并不难，只需要对所储存的档案进行有效的管理与划分，就可以保证计算机系统中档案信息的准确性。这项工作的关键点在于建设方便快捷的检索途径，便于及时公开房屋征收工作的相关信息，使得房屋征收档案可以更加快速的进行备案和储存。同时，在计算机系统中还要建立起强大的防火墙，保证电子档案信息的安全，避免信息泄露，则房屋征收档案管理工作的信息化建设就会非常方便。

3.结束语

随着电子档案管理方式的兴起，在房屋征收档案管理中已经省略了诸多工作环节，作为一项繁杂且系统化的工作流程，相关部门还需要深入研究房屋征收档案管理信息化建设的实施办法，对具体的步骤予以重点研究，才能在工作实践中有条不紊的开展相应的工作流程，并保持档案管理工作的高效性与科学性。

参考文献：

[1]刘宝.如何完善房屋征收档案管理信息化建设[J].中外企业家，2019（31）：101.

[2]贾传凤.如何完善房屋征收档案管理信息化建设探微[J].城市建设理论研究（电子版），2017（04）：39-40.