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研究利用财会报表做好统计工作的策略

2021-09-10夏玉红

商业2.0-市场与监管 2021年2期
关键词:统计工作问题对策

夏玉红

摘要:财会报表能够反映着企业和事业单位的经营状况,而统计分析工作能够深入挖掘其中因素和好坏程度,两者的结合从一定程度上决定着企业和财务管理水平,影响着经济效益,也关乎着事业单位长远发展的情况。财务信息为统计工作提供数据来源,统计分析反馈着事业单位的盈利状况和经济效益,两者息息相关,因此在财务工作中,必须注重财务报表和统计工作两者的协调性,以此促进事业单位的长久发展能力和核心竞争力。

关键词:财会报表;统计工作;问题对策

一、财务统计工作中存在的问题

(一)财务统计分析机制不合理

由于财务分析工作所涉及的范围十分广阔,除了直接涉及到财务部门之外,还涉及到数据采集、行政、人力管理等各个部门,要想协同各个部门高效运转,就一定要完善财务统计分析机制。但是,目前大部分的企业和事业单位都没有意识到各个部门有效沟通、高效协同的重要性,其进步空间仍然较大,协调效率高、默契度高的部门可以从一定程度上促进统计分析工作的完成。而在一般人的认知中,财务统计都是财务部门的工作,与其他部门毫无关系,只需要进行简单的对接即可,因此这不但加剧了财务统计人员的工作负担,对其道德素质和专业能力也是具有极大的考验,一旦财务工作人员在工作过程中粗心大意,或者心思不正,所提供的数据的真实性、完整性也相对存疑,导致财务统计分析的有效性难以保障。不仅如此,财务统计分析与单位发展战略目标尚未存在相关的连带性,未从根本上切实单位发展战略目标,致使难以从数据中进行分析获取有效信息,无法给单位提出发展所需的决策意见。

(二)财务统计分析模式不健全

目前,仍然有部分的事业单位受技术、资金限制,其财务分析工作模式仍然较为传统落后,不够先进、高效。部分企业和事业单位并没有结合职业要求、专业需求,尤其对财务统计分析app和平台的运用十分浅显,有关于云会计、大数据等技术应用的较少,削弱了工作效率,从一定程度上增加了时间成本。并且,部分事业单位尚未重视财务数据和其他单位之间信息的关联性,在统计分析过程中往往只侧重于资金的收益情况、运营状况,而忽略了资金对立面的负债情况,并未深入的分析对单位、企业的影响,并且未做出进一步的应对策略,导致财务统计分析结果的实用性、可拓展性不强。

(三)财务统计分析方法不完善

在如今,大部门的事业单位其统计分析方法都比较陈旧和单一,难以大幅度提升资金流动效率。未采用多种方法进行纵向、横向分析,如比较分析法、比率分析法、因素分析法、指数法等各种方式都未纳入到实际的财务统计工作中,致使财务统计分析后的结果存在偶然性,财务分析工作缺乏一定的延展性和深入性。并且,部分企业和单位对服务本质、社会影响、经济效益未给予充分的关注和重视,没有位于这些基本特性全方位开展财务统计分析工作,难以深入挖掘影响事业单位的各方面因素,对财务管理、决策等各方各面的工作产生一定的影响。

二、利用财会报表提供统计工作质量的有关策略

(一)构建可行高、合理的企业管理体系

财务统计工作是企业生存和持续发展的重要核心,无论是企业还是以国家为主导的事业单位,都必须要十分重视经济效益观的纳入。首先,单位必须充分发挥财务统计功能,避免工作的无用性和重复性,管理体制必须密切关联政府的管理需求,统计报表由道德素质高、专业水平强、法制观念强的财务人员进行主管,会计审核工作中所有的财务数据无需进行二次核算,当统计核算出现不匹配、数据不合理的状况时,必须严格进行多次核算,一旦会计核算无法提供事业单位所需的相应材料时,则必须承担相应责任。如此一来,可以有效保证和督促财务人员将主要事件和精力投入到市场数据收集、整理、分析、计算、预测、整合、统计管理等一线工作当中,从最大程度上发挥统计人员的岗位作用。

(二)构建科学、合理的财务制度

构建科学、合理的财务制度的第一步便是立足于单位的实际情况和工作的日常状况,通过对单位的资金运营好坏来制定可行性强、高效的财务管理制度,让财务人员和统计人员的日常工作能够得以正常运行。同时,必须保证制度的严格执行,落实各个工作人员的职位,设立奖罚机制以此增强财务人员的工作积极性,保证管理财务人员和统计人员的合理性和高效性。

(三)完善和开拓财务统计分析方法

高效的行事方法可以从一定程度上节约工作时间、缩短时间成本和提升工作效率,事業单位必须意识到财务统计分析方法的重要性,在原有的分析方法上不断开拓和创新全新的财务统计分析方法,综合并协同运营比率分析、比较分析、指数分析和因素分析等先进性的分析方法。

一切企业和事业单位的经济活动的最终结果都可以通过财会报表中的各项指标分析出来。通过对财会报表的分析,从金融学、统计学的角度上,以资金运作方面多角度、多层次作为切入点,不同侧面反映出人、财、物、供、产、销、收的整个过程。此外,财会报表不仅能让我们了解到企业或者事业单位生产经营的整个过程,还可以从一定数据分析到企业或单位的财务状况实情。

当拿到一份会计报表时,首先查看损益表的利润总额栏就可以初步判断出企业的收益状况,如果利润高,那么该企业或者单位运营状况较为良好,如果利润较低或者为负数,则表示亏损比较严重。当然,这是对财务报表最为直观的判断结果,如果想要深入分析企业和事业单位盈利因素或者亏损原因,就必须对报表的相关指标进行整理、分析、计算和总结,将各种一线分析方法综合运用,得出实用性最强的结果。

(四)实行制度创新,优化统计人才

统计信息行业人才队伍的整体水平和素质都影响着统计信息能否适应新经济的发展要求。而目前,我国大部分的统计工作人员想法比较局限、知识面较为狭隘、经验仍为匮乏,无法对财务报表进行深入的统计分析。并且大多数的统计分析工作人员的专业结构也比较简单,仅仅只是对统计核算业务较为清楚,所能涉及的知识面十分有限,从根本上无法满足客户对统计信息的需求,这样无法使得统计工作稳健、长久的发展,更不能为企业和事业单位提供实用性强的决策依据。因此,为拓展统计分析人员的业务范围和提升专业能力,可以确定目标任务的考核制度,将统计信息、数据分析落实到每个部门或者工作人员身上,根据部门人数和人员素质来规定部门或者个人每年所作的数据分析和统计报表的数量,并设置专门的监管人员。在具体的监管过程中,监管人员不仅要督促统计人员对财会报表的统计分析,还要对相关信息进行核实,在宣告栏定期公布统计人员的工作进展,并给予适当的鼓励和奖励。创新管理制度,聘请统计分析的专家进行课题讲座,具体演示如何通过财会报表进行统计分析,对流程进行规范化,建立科学、高效的培训机构。所培育的统计人员必须具备金融知识、统计知识、管理知识等相关知识,善于利用相关的财务案例,借鉴他人的实践经验并采用图表和对比等综合方式进行深入分析,不断发散统计分析思维,找出管理中潜在的问题并深入发掘成因,提前做好分析和预测,为决策层提高具有参考价值的依据,将统计分析的作用发挥至最大限度。

三、结束语

财务工作和统计分析工作都是财务管理工作的核心,两者相互连结又各有不同,单位必须提高财务工作和统计工作的协同性,以财务报表为分析对象不断开拓统计分析的方式方法,将其优势发挥至最大化,在提供基本的经营状况分析结果的同时,促使企业或者单位各项资源得到最大程度是使用,打破信息流通堡垒,集中对事业单位各方面资金运作情况进行深入的统计分析,并对未来发展状况做出预测,提出相应的发展策略,为单位的决策活动提出具有建设性的参考依据。

参考文献:

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