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试析工程项目成本控制存在的问题及对策

2021-09-10裴洪敏

客联 2021年2期
关键词:工程项目成本控制问题

裴洪敏

【摘 要】建筑企业长远发展,加强成本管理至关重要,其不但是提高成本管理效率的基本条件,还是提升建筑企业综合收益的关键点。同时,还有助于加强建筑企业的市场竞争力,对建筑企业发展更上一层楼具有积极作用。因此,相关主体需给予建筑成本管理高度重视,通过运用多种方式,将其内含的价值与作用全面发挥出来,给建筑企业在竞争激烈的市场中占据一席之地提供有效依据。本文分析了工程项目成本控制普遍存在的问题,指出了成本控制中需要注重的关键点,阐述了建筑工程管理中成本控制策略。

【关键词】工程项目;成本控制;问题;策略

工程项目的成本控制是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,通过对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。

一、工程项目成本控制概述

成本控制实现的是对项目成本的管理,工程项目成本控制的主要内容包括工程项目决策成本控制、招投标费用成本控制、设计成本控制、园林工程项目施工成本控制等四个方面的内容。工程项目成本控制从某种意义上说是工程项目施工的成本控制,是对工程项目施工成本费用的管理。进行工程项目成本控制的目标是实现成本计划,降低工程项目成本,把影响工程项目成本的各种成本控制在成本计划和成本标准之内,并尽可能地使耗费达到最低,以最小的投入得到一定的产出,使该项目获得最佳经济效益。

二、工程项目成本控制普遍存在的问题分析

(一)没有形成一套完善的责权利相结合的成本管理体制。任何管理活动,都应建立责权利相结合的管理体制才能取得成效,成本管理也不例外。现行的施工项目成本管理体制,没有很好地将责权利三者结合起来。

(二)忽视工程项目“质量成本”的管理和控制。长期以来,我国施工企业未能充分认识质量和成本之间的辩证统一关系,习惯于强调工程质量,而对工程成本关心不够,造成工程质量虽然有了较大提高,但增加了提高工程质量所付出的质量成本,使经济效益不理想,企业资本积累不足;项目经理部却存在片面追求经济效益,而忽视质量,虽然就单项工程而言,利润指数可能很高,但是因质量上不去,可能会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,既增加了成本支出,又对企业信誉造成不良影响。

(三)忽视工程项目工期成本的管理和控制。“工期成本”是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用。工期目标是工程项目管理三大主要目标之一,施工企业能否实现合同工期是取得信誉的重要条件。我国施工企业对工期成本的重视也不够,特别是项目经理部虽然对工期有明确的要求,但对工期与成本的关系很少进行深入研究,有时会盲目地赶工期要进度,造成工程成本的额外增加。

(四)项目管理人员经济观念不强。目前,一些施工项目经理部普遍存在一种现象,即在项目内部,搞技术的只负责技术和质量,搞工程的只负责施工生产和工程进度,搞材料的只负责材料的采购及进场点验工作。如果搞材料的只从产品质量角度出发,采购高强优质高价材料,即使是材料使用没有一点浪费,成本还是降不下来。

三、成本控制中需要注重的关键点

(一)成本控制中权责相结合。实现成本控制中的优化管理,首先需要坚持项目经理部的组织形式,保证成本管理中权利责任相结合,实现工程成本中心中各员工以及部门之间工作范围、职责以及权利的清楚界定,并明确在这个职责以及权利的范围内醒目费用开支是否合理。同时需要对项目中每个阶段的成本控制进行检查和考核,将每个员工的绩效考核结果与成本控制效果挂钩,从而保证成本控制可以落在实处。

(二)注重成本控制的全面性。成本控制不是某一个过程或者是某一个项目所需要注重的问题,而是一个全面的工程管理过程,成本控制中的全面性体现就是要保证在建设过程中的全过程,所有的工程参与人员所需进行的整体性成本控制。并且在控制的过程中不仅需要对所有的工程费用进行控制。

(三)把握成本控制与经济效益之间的关系。就建筑工程管理中的成本控制而言,成本控制与工程质量之间并不存在直接的联系,并不意味着工程质量越高,其成本控制的效果就越好,成本控制同时也不意味着单纯的降低工程的成本而不需要考虑其他问题,关键就是需要把握成本控制和经济效益之间的关系:简单来说就是用最小的投入获取最大收益。

四、建筑工程管理中成本控制策略

(一)健全工程成本责任制度确定成本控制目标

在确定成本控制目标的过程中,首先需要把握工程的实际情况,根据工程项目招投标中的实际情况而实现对成本控制目标上的确定,保证成本控制目标实现上的可操作性和现实性;而目标的落实以及目标得以有效控制的关键就是要确定承包责任人的权责,在签订承包和同时,必须要对目标成本进行确定,并实现承包责任人权责上的落实。

(二)注重成本控制中的各个环节

1.实现施工组织设计上的优化

建筑企业需要从工程承包的源头,也就是从投标报价、中标成交以及合同签订等阶段抓起,依据工程的规模、性质以及工艺特点,并充分结合建筑企业自身的施工能力、工艺装备以及技术水平,实现对动能最大程度上的调动,对施工组织设计进行修改和完善,选择其中最经济、最科学、最合理的施工方案,对施工中的每个阶段实现合理安排,在组织流水作业、强化管理、控制施工工期的同时,实现成本支出上的减少。

2.依靠先进的技术以及工艺实现对成本的降低

承包人在具体施工开始之前需要制定出科学、合理有效的节约措施,对将会使用在施工过程中的新材料、新工艺、新设备等做好的统一的规划和周密安排。在方案实现验证之后,对确定下来的技术方案以及施工工艺应该坚决贯彻落实,并保证其技术可以得到安全可靠的顺利实施。

3.加强材料费管理做好材料成本的有效控制

材料在工程建设成本中占最大的比重,节约材料费用,对降低成本有着十分重要的作用。材料管理要从原材料的采购、供应等源头抓起,严格把好质量、定价、选购、验收入库、出库使用、限额领用、余料回收、材料消耗、盘点核算等关键环节。对所要耗用的工、料、费按成本目标进行支出和有效监控,预防和纠正随时产生的偏差,避免材料超期储存积压,切实把实际发生的成本控制在目标规定的范围内。

4.加强质量安全管理杜绝事故和损失

严格地按照国家标准和安全生产操作规程组织施工,执行自檢、互检、交检制度。做好已完工程的成品保护和安全生产的各项工作,加强检查和监督,及时发现和解决事故隐患问题。为此,施工企业应不断提高操作工人的技术水平,改进施工工艺和操作方法,严格执行工程质量检查验收制度。同时,必须做到按设计图纸施工,防止出现因砼捣厚、基础挖深、垫层加厚等造成不必要的人力物力浪费。

五、结束语

工程项目成本管理工作落实中,基于成本管理的特殊性和重要性,在认识到成本管理现存问题分析基础上,能够从建设高水平的成本管理队伍,创新更新成本管理理念以及改进建设成本管理监督机制等方面落实,创新改进。以此在促使工程项目成本管理与建筑企业发展现状相符合,从而提升整个工程项目成本管理水平,为建筑企业实现可持续发展奠定基础。

【参考文献】

[1]李垚.探讨建筑工程施工阶段的成本控制[J] 建筑工程技术与设计,2019(7)

[2]吴耀辉.浅谈科学管理工程项目成本[J] .黑龙江交通科技,2019(12)

[3]张华.全面造价管理在建筑成本控制中的必要性研究[J].建材与装饰,2018 (33)

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