唐竹韵 赵云杰 李吉 杜铭昊 李林燕

【摘 要】随着高校招生政策的改革，招生规模在不断扩大，大大增加了学校新生迎新工作的难度。由于迎新工作涉及部门众多、工作时间集中短暂、协调工作繁杂，依靠手工登记、人工统计的传统模式费时、费力。智慧学工新生迎新注册系统面向全校新生、学校各院系及职能部门，集各项迎新工作于一体的综合管理信息系统，涵盖了迎新前流程规划、信息服务;迎新中现场管理、数据统计;迎新后数据分析、后续管理等迎新活动全生命周期管理，减轻部门工作量、提高工作效率，全面营造方便、高效、一体化的入学报到环境。

【关键词】智慧学工;迎新注册;新生管理;智慧服务

一、引言

随着高校招生政策的改革，招生规模在不断扩大，大大增加了学校新生迎新工作的难度。由于迎新工作涉及部门众多、工作时间集中短暂、协调工作繁杂，并且报到流程存在一定的先后顺序，统计和汇总工作十分困难，报到情况难以及时掌握，依靠手工登记、人工统计的传统模式费时、费力，往往需要投入大量的人力才能在短时间内完成工作任务。

智慧学工迎新注册管理系统作为面向全校新生、学校各院系及职能部门，集各项迎新工作于一体的综合管理信息系统，涵盖了迎新前流程规划、信息服务;迎新中现场管理、数据统计;迎新后数据分析、后续管理等迎新活动全生命周期管理。改变落后的迎新模式，用灵活的身份信息获取模式取代手工填写新生信息、用数据资源流动代替实物表格流动、以信息共享和交换代替人工资料传递，明确各部门及工作人员在迎新过程中的职责和业务管理范围，减轻部门工作量、提高工作效率，全面营造方便、高效、一体化的入学报到环境。

二、系统构建

智慧学工新生迎新注册系统为了规范高校的迎新流程，提高高校的迎新效率，利用现代化的信息技术，以校内网络为通信媒介以信息化的信息系统为展示方式助力学校迎新工作。系统利用Java+VUE+MySQL技术实现涵盖了新生信息管理、新生问题咨询、学生缴费、宿舍管理、奖学金管理、新生报到统计、新生扫码报到等一系列有关报到前、报到中、报到后的业务流程。系统架构如图1所示。

基础设施层：为迎新注册管理系统的基础支撑层提供软硬件配置方案、分布式集群部署策略等。

数据层：通过数据资源的沉淀将为各职能部门提供全面、客观的支持和指导。数据层主要包括学生库、宿舍库、财务库、部门库、业务库五大部分。

能力层：主要保障整个平台统一基础能力，包括身份认证、运维管理、日志管理、流程管理、CDN、数据库、第三方应用管理及视频转码等基础能力实现。

业务支撑层：主要包括信息系统集成模块支撑迎新注册管理系统整个业务模块的基础业务支撑，包括内容管理、业务管理系统、认证鉴权系统、标准体系、接口服务、应用集成等支撑功能。

应用层：提供迎新注册管理系统的应用服务，包括迎新管理平台、迎新学生平台、数据对接等模块。

展示层：可对接基于大屏端、电脑端、移动端的数据综合应用展示。

迎新注册管理系统面向学校迎新注册管理的实际需求，是实现集各项迎新工作于一体的综合管理信息系统，其功能结构图如下图2所示。

其中，迎新注册学生端包括：新生使用身份证、手机信息进行注册登录，实现学校信息查看、常见问题问答、新生信息上报、现场扫码报到等功能，具体功能如下：

1.登录

新生登录可以直接输入自己的姓名和身份证号，进入迎新系统的学生端。

2.现场报到

根据新生的报到状态，若新生已报到，则现场报到中的内容为入学须知;若新生暂未报到，则是显示二维码，方便学生进行扫码报到。

3.常见问题

常见问题中的内容包括报到指南、校園一览、军训须知、安全提醒和问题咨询。新生可以点击报到指南、校园一览、军训须知或安全提醒，跳转到对应对应的文章页面中。新生可以点击问题咨询，查看问题或者询问问题。

4.校园生活

校园生活中的内容包括食堂、医务室、洗手间、超市、图书馆、宿舍和公寓。新生可以点击食堂、医务室、洗手间、超市、图书馆、宿舍或公寓，页面跳转到对应介绍页面。

迎新注册管理端包括：各职能部门使用对应账号登录迎新注册管理系统，实现问题咨询管理、新生管理、宿舍管理、奖学金管理、信息维护和系统管理等功能，具体功能如下：

1.登录

用户可以通过输入相应的网址，进入迎新系统的登录功能，输入正确的用户名和密码，则会自动登录系统;若用户名或密码错误，则需要重新输入。

2.问题咨询

新生在学生端输入的问题都会在管理端中问题咨询模块中显示出来。用户可通过相关关键字的搜索，搜索需要的数据，并针对未回复的问题进行回复，还可实现咨询问题的数量统计、反馈情况统计等功能。

3.新生管理

新生管理中的内容较多，可以分为新生信息管理、新生报到管理、学费缴纳管理和新生统计管理，用户可以在菜单中选择自己想要进入的管理功能。

4.宿舍管理

通过宿舍管理可查询到高校所有宿舍楼栋、宿舍号、床位号的住宿现状情况，并能自动对新生进行宿舍分配，实现新生宿舍的自动分配管理。

5.奖学金管理

奖学金管理实现新生对应的奖、助学金的分配、管理情况进行记录、查询、统计等管理工作。

6.信息维护

信息维护包括学院信息管理、专业信息管理、班级信息管理、报到信息管理和辅导员信息管理，用户可以在菜单中选择自己想要进入的管理功能。

7.系统管理

系统管理主要包括用户管理、角色管理和权限管理等支撑运维管理功能。

三、系统实现

为了验证程序的实用性，面向苏州经贸职业技术学院的实际需求，利用Eclipse、MySQL、Sublime text等软件平台开发了苏州经贸智慧学工迎新注册系统，实现了新生信息管理、新生报到管理、宿舍分配管理、信息维护管理、新生一分钟扫码报到、新生问题咨询等功能，并在学院2019级、2020级新生报到注册工作进行了使用，完全满足职能部门、二级学院、辅导员、新生各方的应用需求，大大提升了苏州经贸职业技术学院的迎新报到工作效率，极大地减少了迎新工作的成本。

如图3所示为新生问题咨询管理，可对问题反馈、反馈情况查看、反馈情况统计等方面进行管理，各个二级学院登录后只看到对应学院的新生咨询的问题，学校智能部门登录则可看到全校所有新生咨询的问题情况。

如图4所示为新生信息管理，包括基本信息管理功能、新生报到管理功能、学费缴纳管理功能和新生统计管理功能。通过基本信息管理功能可实现新生的基本信息维护、查询、报到状态等;通过新生报到管理功能可实现查看全校所有新生的实时报到情况，各个二级学院可查看对应学院所有新生的实时报到情况;通过学费缴纳管理功能可实现查看新生的学费缴纳情况管理;新生统计管理功能可实时统计新生报到情况、二级学院新生报到情况、各类别新生报到情况、各省份新生报到情况等多维度统计分析。

如图5和图6所示为学校的宿舍楼栋管理和宿舍信息管理功能。通过宿舍楼栋管理可实现查看学校每个楼栋的基本情况、入住情况、入住率等信息;通过宿舍信息管理可实现每间宿舍的宿舍状态查看、新生入住管理、入住情况查看、入住数据统计等功能。

四、结束语

本系统利用Java+VUE+MySQL技术，设计和开发了可满足实际需要的智慧学工迎新注册系统，本系统已在苏州经贸职业技术学院2019级、2020级新生迎新报到工作进行使用，实现涵盖了新生信息管理、新生问题咨询、学生缴费、宿舍管理、奖学金管理、新生报到统计、新生扫码报到等一系列有关报到前、报到中、报到后的业务流程，实现了部门间数据实时共享，满足了学校职能部门、二级学院、辅导员对新生迎新报到工作的应用需求，大大提升了迎新工作效率。

【參考文献】

[1] 丁胜和. AI智慧校园一体化工程设计方案—大数据+人脸识别[J]，电子制作，2020，24，85-87

[2] 卢德娟.基于大数据的高职院校管理信息系统数据采集与实现[J].数码世界， 2021，01，68-69

[3] 王士贤，吴驰，于俊清.高校信息化规划方法研究与实践[J].中国教育信息化，2020，23，18-22

[4] 吕金梅.大数据时代高校智慧校园建设的实践研究[J]. 高教学刊，2020，32，153-156

[5] 龚月瑛，葛晓叶.基于物联网的智慧校园平台建设研究[J]. 电子元器件与信息技术. 2020，4（10），130-131

[6] 黄俊.智慧校园一体化信息安全综合服务体系建设研究[J]. 网络安全技术与应用. 2020，（10），99-100

[7] 狄宏林，周勇，吴瑕.智慧校园视域下信息化平台建设探索[J]. 电子技术. 2020，49（08），82-83