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坚持“五个强化”工作法提升党政办公室工作能力业绩推广

2021-09-10徐胜

科学与生活 2021年13期
关键词:思想政治工作

徐胜

摘要:财政局党政办公室主任,主要职责就是负责局内公文处理工作。对有关综合性文件及各类汇报材料、通知的起草打印、校对登记;认真贯彻执行國家有关财经政策、法规及会计制度,廉洁自律、秉公办事,坚决维护财经纪律;负责局内干部人事关系的办理及对人事档案的收集、整理、归档、管理工作;对群众来信来访接待工作,文明办公、微笑服务,树立窗口形象。

关键词:党政办;思想政治工作;业绩推广

作为一名思想政治工作者和党政办主任,在局党委的正确领导下,带领科室工作人员紧紧围绕财政工作中心,自觉服从和服务经济建设大局,积极投入财政改革,在参政议政、协调服务、文书档案、信息调研、财政宣传等方面,按照“适应的上、跟进得快、落实的好”的要求,抓住“服务、参谋、协调、督办”四个方面不放松,充分发挥办公室的职能作用,开创了“五个强化”工作法,有力推进了全局各项工作的开展。

一、坚持强化规范服务工作

始终将“服务”作为办公室的主要职责,按照“少环节、快节奏、高效率”的原则,着重抓了“办会、办文、办事”等工作的规范化管理,使各项工作有章可循,环环相扣,基本做到了“快、精、细、严”。一是提升办文意识,提高办文效率。办公室对局内各科室人员进行培训公文格式标准,通过规范公文写作,提高科室文件写作能力,规范公文字体和格式,树立财政机关的良好形象。二是提升服务意识,提高服务质量。在后勤服务方面,规范来人来客接待,完善车辆、机关财务等方面的管理,努力节减机关经费支出。积极向领导建议改善局机关大院环境,种植花树,机关外墙亮化,使机关环境大为改观,连续八年获得省级文明单位称号。三提升沟通机制,办公室与业务科室定期和行工作沟通,主动听取意见建议,提高局办公室服务的针对性,充分发挥局办公室的服务作用,配合有关业务科室加强基础工作、健全局机关工作制度,实现局办公室服务一体化。始终把实现好、维护好、发展好局机关的根本利益作为局办公室工作的出发点和落脚点。要坚决禁止“踢皮球”“打太极”等不良习气,千方百计以增强服务意识为基准,严格执行局机关“十个严禁”,增强为局机关服务的“含金量”。

二、坚持强化提高参谋水平

作为“参谋部”的办公室,坚持围绕财政工作中心,紧扣理财主题,切实强化参谋意识,使办公室成为领导“大脑的天线、手足的延伸”。一是加强学习,不断提高自身的工作效率,做到担重任而不惧,临难事而不慌,遇急事而不乱,及时总结情况,反馈信息,为领导决策提供依据,做到以文辅政。二是积极组织修订局机关各项工作制度,确保全局工作的正常运转。今年以来,修订了《局机关工作规程》、《局机关工作制度》等规章制度,使制度更加规范、具体、切实可行,局机关工作作风明显好转,办事效率明显提高。三是加强督查督办,确保各项工作落实。按照“大事重点督办、急事马上督办、常事定期督办”的原则,协助领导抓决策落实,使工作有布置、有检查、有督办、有回音、有成效,充分发挥了助手作用。完成市人大代表、政协委员建议、提案办理9件,建议、提案办理答复函100%获得满意。

三、坚持强化调研宣传力度

在人手少,任务重的情况下,通过建立财政信息网络,切实强化财政调研、宣传、信息工作的力度,从而丰富了财政信息资源,促进了财政调研、宣传工作的开展。2018年,局办上报省财政厅信息114篇,发布使用106篇,其中:省财政厅信息简报采用2篇,部分信息被财政部信息网站采用,2016、2017年获得全省财政信息先进单位,信息质量在省厅排名第三。2019年已经上报省厅信息78篇,其中63篇被采用。

四、坚持强化信息化保密工作

加强保密工作设施建设,定期召开局党组会议,研究机要保密工作中的难点和重点,加强对涉密人员培训,按照机要标准配置保密U盘、涉密计算机等设备处理保密工作,对全局所有计算机加贴功能标签区分涉密计算机和非涉密计算机,确保把保密工作落实到各项财政工作中去。各科室所有业务均在“财政一体化平台”上完成,做好网络支撑,撑起网络保护伞,保证各项业务不会因为网络问题而影响资金拨付,同时做好网络安全工作,防止各种数据资料丢失被盗。

五、坚持强化内部管理

根据办公室每个人的业务素质能力,结合工作实际,健全了办公室内部分工责任制,对公文处理、后勤服务、车辆和财务管理等工作明确了专人负责,实行既有分工又有合作,确保了办公室工作的有序开展。为提高办公室人员的业务能力,在加强办公室人员平时业务知识学习的同时,局领导还先后派出文秘、档案人员参加上级有关部门组织的专业培训,着力提高办公室人员的综合素质,使办公室人员不仅甘于寂寞、乐于奉献吃苦,还能胸怀全局、服务大局、务实高效的开创办公室工作的新局面。

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