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浅谈对学校档案工作重要性的认识

2021-09-10杨亚娥

江苏广播电视报·新教育 2021年5期
关键词:现代化档案管理学校

杨亚娥

自2017年从事档案管理工作以来,我从最初对档案的“无知”,到现在逐步熟悉和熟练,在慢慢地摸索、思考、总结中逐步成长进步,其中经历了很多,也学到了很多。

档案工作是学校整体工作的有机组成部分,肩负着“存凭、留史、资政、育人”的工作使命,学校的每个部门、每名教职工都会直接或间接地与之发生密切的关系。只有具备齐全完整、准确的档案,才能使学校领导了解过去,认识现在,预知未来,从中寻求出学校发展的历史过程和基本规律,更便于做出有利于学校未来发展的切实可行的决策,促使学校整体工作的提升。

档案作为一种凭证,一种依据,必须与时代同进步。从前,档案只是作为一种实体材料存放在档案库房中,不仅不利于整理、存放,而且无法更加快速、便捷的查询。如今,随着信息技术化的飞速发展,面对各行各业管理技术现代化的日新月异,档案工作的管理技术现代化也已迫在眉睫。要实现学校档案管理现代化,首先要实现档案工作技术现代化。其次,要实现办公自动化,配合政府无纸化办公网络的实现。要尽快完善完备各种条件,解决好学校办公自动化过程中档案工作遇到的新问题,使学校档案工作逐步向自动化、信息化、网络化转变,满足学校各方面工作对档案工作的要求,使档案工作适应新形势的需要。

档案工作是一项业务性很强的工作,作为一名档案管理人员,不但应该具备必要的政治思想素质外,还要具备较扎实的档案管理理论基础知识和系统的档案专业知识。……

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