朱玲

摘要：新形势下，大学教学秘书管理工作是高校教学管理中的基石，秘书是了“上传下达”、“内外沟通”的有效“桥梁”。其工作职责，直接辅助学校教研工作的相关内容，不仅要处理好领导的日常事务，还需要整合教师与学生的建议，并及时的反馈给领导。因此，本文首先提出了大学生教学秘书管理工作需要探究的主要内容，之后，根据现状，针对性的制定出科学的管理措施。

关键词：大学教学;秘书管理;管理工作 中图分类号：TU 文献标识码：A 文章编号：（2021）-06-109

一、问题的提出

大学教学秘书管理工作职责较为广泛，需要在高校管理范围内服务，在管理工作中执行并监督，在各组织之间沟通协调[1]。教学秘书在教学管理的过程中，不仅是管理者还是服务者，教学资源的协调者，管理工作的监督者。教学秘书不仅可以促进高校日常教学工作的开展，还可以对教学工作进行协调，有助于教学管理工作的现代化发展。大学教学秘书业务能力上需要具备决策能力，协调能力，统筹时间能力，自我控制能力，处理好工作中被动性与主动性关系的能力。工作态度和意识上，秘书需要具备热爱工作岗位，高度责任心，勤于记录，善于学习的意识。但是，在实践的过程中，大学教学秘书管理工作存在专业知识基础薄弱，管理事务繁杂又不受重视，晋升困难且缺乏相关激励措施等问题。之所以会出现这些的问题，主要的成因就是高校的教学秘书对教学秘书的工作认识不足所造成的，并且高校的教学秘书的工作内容不清晰，综合素质偏低[2]。……