摘要：随着现代信息技术的不断发展，文档文件管理和办公自动化不断地结合在一起具有许多优点，但是由于许多因素（例如技术，设备，系统等），还发现了影响文档文件管理效率的某些问题。因此，有必要基于档案和自动化学科的双重理论进行研究，以最大程度地发挥办公室自动化在案件管理中的作用。

关键词：文书档案管理;办公自动化;应用

随着信息技术的不断发展，办公自动化技术已经成为提高工作质量的一种重要形式，因此加强办公自动化设计已成为许多行业的发展趋势，文档和文件管理也不例外。但是，从文档案例管理的当前实际工作来看，传统的工作模式仍然存在一些问题和不足。这些问题也是提高文档文件管理质量的主要障碍。在这种情况下，对办公自动化文档文件管理进行全面分析对提高文档文件管理的整体质量具有非常积极的现实意义。

一、办公室自动化在文件管理中的优势

1.储存空间大

在传统的纸质档案馆中，档案馆的存储空间需求很高，文件需要大量存储空间。但是，随着办公自动化的发展，文件存储几乎不占用实际空间，节省了更多空间，几乎不存在存储问题。并且，其管理效率更高，存储量更高，能够使员工活动更加方便。

2.管理工作更加方便，办公效率高

今天，社会正朝着数字化和自动化的方向迅速发展，一个纸质文件已不能满足时代的需求。随着时间的流逝，纸质文件将很难保存甚至无法读取，这将导致在以后对其进行查找时出现不必要的问题。……