敏捷需求管理原则与实践
2021-08-31杨俊
项目管理评论 2021年4期
杨俊
项目需求管理的痛点
需求管理是项目管理的一个痛点,主要表现在以下4个方面。一是在项目早期客户没有明确的需求,只能提出大致的想法,但期望项目团队能够精准地交付成果。二是在项目管理过程中,客户可能不断地提出新需求,越到项目后期变更越频繁。通常情况下,在项目初期,客户等关键相关方并没有积极参与项目,到验收阶段才真正重视起来,导致需求频繁变更,从而造成项目团队前松后紧的工作狀态。三是项目相关方众多,尤其是相关方意见不一致导致需求混乱,让项目团队无所适从。四是项目团队花费大量资源和时间交付最终产品,然而很多产品功能用户使用的频率很低。根据以往对软件产品的调查发现,45%的产品功能用户几乎从未使用过,而用户经常使用的产品功能仅占所有功能的20%左右。这说明在产品研发过程中,客户虽然提出了很多需求,但实际上大部分需求并没有价值,浪费了项目团队的资源和时间。
敏捷需求管理的原则
针对需求管理的痛点,从实践中归纳提炼出敏捷方法,敏捷方法秉持了一个基本原则,即“不是看怎么做,而是看为什么做”。敏捷需求管理的探索与实现路径,如图1所示。
通过理解“为什么”,打开工作思路
通常情况下,面对客户提出的新需求,项目团队为了提升客户满意度,快速响应,第一时间思考“怎么做”并讨论实施方案,安排相关资源快速完成。然而,即使任务顺利完成,可能之前存在的问题仍然没有得到解决。……
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