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让PMO名存实存

2021-08-31尉艳娟

项目管理评论 2021年4期
关键词:项目管理战略能力

尉艳娟

PMO仅仅被看成行政部门;高层不支持PMO;PMO在战略方面没有发言权;员工不遵守PMO流程;PMO被迫不断证明自己的存在价值……

你的PMO还好吗?你的PMO存在上述问题吗?你对最新PMO定位和相关知识有了解吗?你知道未来PMO将如何转型与发展吗?请带着以上问题,跟随《项目管理评论》杂志踏上PMO解惑之旅吧!

针对此次旅程,我们特邀请了学术界和实践界的十余位专家保驾护航,相信你一定会不虚此行。让我们出发吧!

PMO的定义与必要性

PMI(中国)的一项调查显示,56%的组织设立了PMO,38%的组织虽然未设置专门的PMO,但由其他部门兼任PMO的职能。也就是说,超过九成的组织拥有PMO的职能。中国企业对PMO职能的重视可见一斑。

那么,究竟什么是PMO呢?

2004年,PMO这个术语被正式写入《PMBOK?指南》(第3版),之后不断发展和完善,《PMBOK?指南》(第7版)对PMO的定义如下:“PMO是对与项目相关的治理过程进行标准化,并促进资源、方法论、工具和技术共享的一种组织结构。”PMO的职责范围可大可小,可提供项目支持服务,也可直接管理一个或多个项目。

彼得·泰勒(Peter Taylor)指出,“PMO”中的 “P”可代表不同的含义,如项目(Project)、项目集(Program)、项目组合(Portfolio)、人员(People)、产品(Product)等,但不管如何解释,由于PMO是支持组织实现变革的,所有组织都能从不同规模的PMO中受益。彼得·泰勒认为,PMO适用于所有规模的项目业务,但有时候它可能不是一个永久的、专门的部门,只是一个临时性的PMO。临时性的PMO最大的风险在于不能提供客观的判断和支持,因为团队越小,就越难以建设性、客观、非情绪化、积极的方式进行管理。

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