分析信息化背景下传统制造业财务转型问题

2021-08-19陈立礼

中小企业管理与科技·上旬刊 2021年9期

陈立礼

【摘要】论文以信息化背景下传统制造业的财务转型问题为重点进行阐述，首先分析信息化背景下制造业财务转型的价值，其次介绍信息化背景下传统制造业财务转型的困境，最后从多个角度深入说明并探讨信息化背景下传统制造业财务转型的有效途径，旨在为相关研究提供参考资料。

【Abstract】This paper emphatically expounds the financial transformation problems of traditional manufacturing industry under the background of informatization. Firstly， this paper analyzes the value of financial transformation of traditional manufacturing industry under the background of informatization. Secondly， this paper introduces the difficulties of financial transformation of traditional manufacturing industry under the background of informatization. Finally， this paper deeply explains and discusses the effective ways of financial transformation of traditional manufacturing industry under the background of informatization from multiple perspectives， aiming to provide reference material for relevant research.

【关键词】信息化;传统制造业;财务转型;有效途径

【Keywords】informatization; traditional manufacturing industry; financial transformation; effective ways

【中图分类号】F275 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2021）09-0085-03

1 引言

制造企业通常采用从原材料采购到投入生产，再利用既定的工艺流程生产出成品，产品对外销售形成盈利的经营模式，可以说制造业已成为促进国家经济水平提升的核心力量，在社会的发展进步中，制造业现有的规模与数量有所扩大，促使整体行业朝向更好的方向转变。在中国经济进入新常态的背景下，制造业备受诸多因素冲击，财务管理信息化使得创新科学技术以及财务管理互相结合，在一定程度上革新财务管理思想和财务管理方式，保障企业经营的多种类型信息数据能够实现共享，每个业务部门的信息能够互联互通，如行业协会的相关信息，以此节约企业信息整合与加工的时间，帮助财务工作者在烦琐的工作中得以解脱，加强与行业信息的关联性，企业内外实现对标管理，达到降本增效的目的。基于此，传统制造业财务管理工作的转型势在必行，论文就信息化背景下推动制造业财务转型发展进行了论述，具体如下。

2 信息化背景下传统制造业财务转型的价值

第一，财务核算转型便于产业区域分布范围的扩大，原本独立核算的各个会計主体，形成财务信息共享中心。结合会计信息化整合等相关文件，每一个分布在不同区域的分公司、子公司都应用通过会计电算化系统完成会计工作集中化管理，循序渐进地创设财务共享中心。针对财务共享中心而言，其在近年来备受关注，主要是对集团企业内的多个子公司和业务项目加以标准化管理，落实财务统一核算口径等管理工作，依托共享服务能够更好地减少企业经营成本，提升企业服务综合质量，带给客户更为优质的体验。形成财务信息共享中心要建立在信息技术基础之上，原有的电子化传递和线上审核以及保障平台，都在信息技术的基础上得以发展，换言之，信息化技术成为财务共享实效性的条件支撑。所以在信息化背景下进行财务管理转型能够推动财务信息共享中心建设，促使业务加工实现自动化以及智能化，在共享中心持续化运作期间，基础财务核算工作可以被人工智能替代，原本的财务核算人员逐渐转型为财务管理分析人才，充分彰显信息技术的优势与价值。

第二，会计核算向财务管理的转型便于加快业务和财务的融合。业务和财务的融合为企业决策者提供有效支持，两者之间的融合应该由以往的财务层面扩展到业务层面，积极融入业务工作，强化业务掌握，加强业务协作统一，促使企业价值充分彰显。传统的财务核算、管理工作与业务之间是相对独立的，两个部门的交流不够密切，不能全方位凸显业务数据的决策有效性。如在产品销售过程中，业务单位强调产品销量指标的提升，不会过多地关注成本费用的节约，对应的财务管理也倾向于成本控制，成本控制存在滞后性，甚至在销售结束后得到成本管控意见，影响到业务管理效果的提升。结合信息技术实现业务与财务一体化管理，增强两者关联性，创设完整的信息结构系统，实现财务数据与业务数据集中化加工，实施信息共享，使财务人员可监控业务需求优化自身工作内容，业务部门依托财务信息整合业务活动。

第三，财务管理转型便于提高决策管理质量。数字化信息技术的产生，尤其是物联网技术的创新，在很大程度上赋予数据信息智能化特征，无论是大数据技术还是智能化工具，都为制造业的创新和发展指明了方向。随着财务工作中融入人工智能技术、同行业实现数据共享，能有效地释放人力、物力资源，财务工作者将更多的精力投入精准数据分析工作中，提高企业财务与业务管理质量。信息化背景下进行财务管理转型，制造业的财务工作者可借助先进技术专业化地加工信息数据，得到企业经营需求的数据参考，便于制造业管理者及时制定方针战略，使决策管理效率得到提升。

3 信息化背景下传统制造业财务转型的困境

3.1 对信息化的认知不够全面，管理软件功能不够健全

即便制造业财务管理工作的信息化建设得到诸多人员肯定，可是一些企业没有创设优质的信息化工作文化，管理层往往把业务扩展作为核心点，认为业务扩展可直接提高企业的经济效益，尚未意识到财务管理信息化建设应满足长时间投资的条件，不能透彻地分析财务管理信息化的意义，在财务管理信息化顶层设计上缺少一定力度。并且业务单位等一系列其他类型的部门注重业绩提升，没有在财务管理信息化建设上投入大量的时间、精力、资金，造成企业财务管理转型受到阻碍。除此之外，管理软件功能不够健全成为影响制造业财务转型的一个因素，激烈的市场竞争形势造成制造企业现有的利润增速难以提升，制造业资金周转相对紧张化，不能全方位分析财务管理信息化建设的价值，部分制造企业在运用系统软件的过程中创新意识匮乏，不能妥善地进行制造业各个系统互联，影响到制造业经营管理活动的共享效率，极易造成制造业财务管理工作停滞不前。特别是盈利水平较低的制造行业，对于决策者来说，大量资源倾向用于建设信息化系统，这是一种浪费，该种理念也直接导致决策层无法对分子公司实施有效管控。甚至部分企业之间财务信息系统无法与物流出入库系统实现实时对接，可能直接导致账实不符的情况。

3.2 复合型管理人员数量少，信息化管理机制有待完善

在传统制造业的财务管理转型期间，面临着复合型管理人员数量少的困境，在实际的信息化建设过程中，制造业内部的财务管理信息化工作需要组建高素质和高水平的财务队伍，然而会计工作者数量有限，难以保障人才招募的实效性。并且企业对复合型人才的培养力度不够，在具体的培训中往往表现出形式化特征，加之制造业尚未把工作者的能力水平和考核奖惩关联起来，所以财务工作者学习主动性和积极性有所不足，不能规范化地运用信息技术处理财务管理问题，造成信息化背景下制造业财务管理转型受到阻碍。

另外，財务信息化管理机制有待完善也是制约因素之一，管理机制的建设可促进财务管理作业的有序进行，但是在传统思想观念的作用下，诸多制造业企业的信息化管理机制都比较单一，甚至一些企业运用传统的管理模式，或者依赖其他类型企业的财务管理经验，难以保障财务信息化管理工作和具体工作之间达成统一，自然而然地降低财务管理风险控制效率，无形中增加制造业企业的财务工作风险。在制造行业内，较多企业的财务人员都从事基础财务核算工作，尚未从真正意义上参与企业的管理。

3.3 财务管理模式单一，管理方法存在滞后性

在传统制造业生产中，主营业务往往是具体生产一种产品，如灯具生产、眼镜生产和鞋帽生产等，产品在客户下订单直到客户收货，经历多个流程，所以材料核算工作比较烦琐，相关人员需要将大部分时间和精力放在单一模式的财务管理中，这影响到工序产量有效统计质量和产品成本科学计算成效。另外，财务管理的方法相对滞后，企业现有文化相对稳定，工作习惯已经固化，多种财务软件模块不能被及时更新，通常利用最初的软件与核算系统进行财务管理，不能充分提升资料管理质量，增加人为出错的可能性。

4 信息化背景下传统制造业财务转型的有效途径

4.1 树立财务管理转型意识，创新财务管理系统软件

从思想层面入手进行制造业财务管理转型是一种基础途径，立足于制造业企业的经营发展，管理者要树立财务管理转型意识，细致地分析财务管理工作信息化建设的要点，按照财务工作者的实际工作情况明确财务管理转型的内容，总结优秀的财务管理经验，制定基于信息化的财务管理流程的目标，巧妙地对财务管理信息化等级进行提升，与战略方针结合在一起，打好财务管理转型的基础。与此同时，制造业企业的财务管理信息化思想需要在企业内部大范围宣传，无论是管理层还是各个单位的负责人，都应明确信息化建设的必要性，依托自身的工作职责大力支持财务工作，促进制造业企业财务管理转型。

除此之外，为提升财务管理转型效果，应该及时对财务管理系统软件进行创新，满足信息化时代下企业发展和创新的需求。企业管理者应增加信息化建设的资金投入，在年度预算编制过程中，结合企业的发展方针和财务管理转型需求制定资金投资计划，关联业务实际特征和业务流程挑选行之有效的财务管理转型方式，形成信息化的财务管理系统，由系统开发商在系统中引进信息技术，对财务管理系统功能进行完善。需要注意的是，制造业企业还可以财务系统作为中心，对企业内部的其他类型系统更新，统一化进行信息接口设置，保障其他系统与财务管理系统可互相衔接，落实企业信息数据的实时共享。

4.2 注重培养复合型人才，优化财务管理机制

在制造业企业的财务管理转型期间，管理者需要意识到复合型人才培养的意义，在人才招募过程中，对招募门槛进行指定性提高，注重“质”的飞跃。

一方面减少人工作业成本，做到工作效率的提升;另一方面对企业发展方向进行明确，按照企业现有的竞争力和综合实力尽可能多地吸引人才。并且加大人才培养力度，围绕财务管理转型的需求，创新专业化财务管理人员培训方案，组建财务和系统一体化的优秀财务管理队伍，做好企业业务、财务的融合工作以及财务信息化转换操作，全方位推动财务管理转型，为制造业企业带来更多的经济效益。此外，管理者应对财务信息化管理机制进行健全，以政策方针和优秀的财务管理经验为基础，立足于现有的机制与管理条件，统筹企业业务特征和财务内容，关联信息化管理要点形成信息化管理机制。然后通过企业审计单位对机制的运行状态加以研究，在全过程管理中做好企业财务审计工作，结合审计的最终结果明确财务信息化管理机制。制造业企业管理者还应对机制的改革给予高度重视，实施奖惩方案，把员工履职情况和员工绩效工资密切关联起来，全方位实现对人员行为、思想的制约，保障财务管理工作者可按照规章制度履行自身职责，从根源上推动制造业企业财务管理的转型升级。

4.3 优化财务转型内部环境，强化财务转型效果

制造业企业的财务信息化建设本质上是系统性工程，不是单一部门或者单一管理者可以完成的任务。信息化背景下制造业企业要尽力创设有效的内部财务管理环境，财务转型应该从上到下自主开展，基于管理层的大力引领，逐步形成优质的信息化建设文化，保证财务管理工作的信息化建设可以深入人心，合理地将财务管理转型与企业职工的利益进行关联，由此员工可以积极地接受信息化改革。企业管理者注重资金利用率的提升，通过云计算技术和财务共享中心促进信息交流沟通，企业内部所有人员都可动态关注财务信息变化，及时规避财务管理风险，不断强化制造业企业财务管理转型的综合成效。

5 结语

综上所述，信息化背景下制造业企业进行财务管理转型具有深远的意义，财务管理转型可以加快企业运转的脚步，还可规避企业发展中潜在的风险，对企业持续化建设产生重要作用。制造业企业管理者应更新思想观念，把财务管理转型提上日程，注重财务管理转型有效性的提升，采取行之有效的措施完善财务管理体系，确保财务管理转型工作真正落到实处。

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