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大数据时代背景下高校档案信息化建设探究

2021-08-13田璐

兰台内外 2021年18期
关键词:大数据

田璐

摘 要:大数据时代,高校档案工作面临新形势,档案工作呈现出数据总量大、服务质量好、技能要求高的特点。高校档案信息化建设应从三个方面着手:遵循规范,完善制度建设;引进人才,组建专业队伍;宏观规划,整合数字资源。

关键词:大数据;高校档案;档案信息化

大数据,或称巨量资料,是信息时代的产物,呈现出大量(Volume)、高速(Velocity)、多样(Variety)、价值密度(Value)、真实性(Veracity)五大特点。大数据时代,信息呈井喷式增长,档案大数据概念产生,档案行业面临新的机遇和挑战,档案工作需要逐步完成转型以适应信息时代的发展。高校档案全面、真实记录了学校在发展过程中的各种活动,是学校决策的重要依据,面对新的发展形势和需求,如何充分利用大数据技术来实现档案的高效管理,最大程度发挥档案的价值为全体师生提供优质服务是高校档案工作者需要思考的重要问题。

1 大数据时代背景下高校档案工作特点分析

大数据时代,信息资源呈现出5V特点。高校档案管理工作也随之呈现出新的特点。

1.1 数据总量大

当前,高等教育面临重大发展机遇,本科院校“双一流”、职业院校“双高计划”建设如火如荼。为提升信息化建设水平,各大高校积极建设智慧校园。智慧校园采用大数据、云计算、物联网等新型技术为核心技术,整合校内各数据资源,建设数据中心,完善基础设施、构建数字资源体系。随着智慧校园建设进程的推进,高校各业务系统得到整合升级,档案数字资源总量大幅度增加。……

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