李姗姗

摘 要：近年来，办公OA自动进程的加快，以及新时期机关事业单位档案管理现代化发展，推动了档案管理规范化、标准化进程。本文分析了“规范化”“标准化”概念内容及其内部关系，提出机关事业单位档案管理工作的内在逻辑、原因、原则及要求，并提出机关事业单位档案管理工作规范化、标准化的具体对策措施，对推进新时期机关事业单位档案管理工作具有积极的现实指导意义。

关键词：档案管理;规范化;标准化;事业单位

概述

近年来，办公OA自动进程的加快，以及新时期机关事业单位档案管理现代化发展，推动了档案管理规范化、标准化进程。《档案数字化外包安全管理规范》《档案资料目录报送方案》《机关档案工作业务建设规范》等规范性文件陆续颁布，《党政机关电子公文归档规范》（GB/T39362-2020）、《文书档案案卷格式》（GB/T9705-2008）等国家标准、行业标准相继出台，档案工作规范化、标准化体系轮廓初现，也催生了档案工作规范化、标准化理论研究和实践探索。

1 “规范化”“标准化”概念及其关系分析

根据《标准化法条文解释》，“标准”被界定为：对重复性事物和概念所做的统一规定。标准是以科学、技术，以及各个领域的实践经验作为基础，并经多方协商、一致，由主管部门或机构批准，以专门的方式对外公布，使其成为各方共同遵守的准则和依据。例如《档案法》《档案法实施办法》《机关档案管理规定》等的陆续颁布和实施，都使档案管理迈入更加规范的范畴之中。[1 ]这其中，就涉及“标准化”，即，档案管理的执行标准、制定标准、研究标准，甚至包括后期的修改及补充标准等。……