杨祥 杨蕾

摘 要：随着现代信息技术的快速发展，企业较多的业务均采用电子的形式进行统一管理，逐步实现了由传统纸质到电子化管理模式的转变，由此也引起了文件归档介质与方式的转变。而业务信息系统的建设缺乏电子文件管理功能，导致了其归档管理遇到了诸多的困难。本文在对电子文件管理相关知识学习的基础之上，结合公司运营管理的实际情况，对电子文件管理的相关工作经验进行了总结。

关键词：企业;电子文件;管理

随着办公自动化的不断推进，企业越来越多的文件信息都以电子的形式存在，相应也对电子文件档案管理提出更高要求。电子文件不仅成为经济社会发展的重要组成部分，也在一定程度上影响了企业电子文件的管理和创新。因此对于企业而言，如何做好电子文件的收集、归档和管理成为了企业必须解决的现实问题。特别是企业档案管理部门应该主动适应时代发展趋势，将电子档案管理作为主要工作方向，充分认识到电子文件管理的重要性，解决在电子文件档案管理过程中出现的各种问题，进一步提升企业电子文件档案管理效率。

1 基本概念与特点

1.1 电子文件定义

电子文件是在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

1.2 電子文件特点

电子文件与传统的纸质文件存在着明显区别，由于电子文件更依赖于现代信息技术，因此其自身也体现出以下几方面特点：