张莉霞

摘 要：工程图纸档案属科技档案，专业性较强，在归档整理中会遇到诸多问题，其处理方法也各有不同，而相关的档案整理规范中又没有十分明确的规定。本文从档案工作实际出发，结合长期从事工程图纸档案归档整理工作的经验，梳理工程图纸档案归档整理中的问题，并提出解决的方法和建议。

关键词：工程图纸;档案归档;整理方法;问题建议

图纸是用标明尺寸的图形和文字来说明工程建筑、机械、设备等的结构、形状、尺寸及其他要求的一种技术文件。图纸档案作为一种重要的档案门类，在立档单位档案管理工作中占有十分重要的地位，对建设工程的设计、施工、使用、管理和维护等都发挥着极其重要的作用。图纸除纸质图纸外，还有电子图纸，本文着重阐述纸质图纸的归档整理问题。

1 工程图纸归档保存问题

工程图纸的归档保存，在设计、施工、建设单位的日常档案管理工作中都是十分重要的内容。工程图纸归档保存问题，大致有以下几种。

1.1 重复图纸的归档问题。多数单位在图纸设计出来后，会给档案室归档好几套重复的图纸。如果对所有重复的图纸都按档案整理的要求来整理，要用人工，还要买档案整理用品和档案装具等，会浪费大量的人力、物力和财力。建议档案室按档案整理要求整理出一套完整的存档，如果需要向城建档案馆移交的按城建档案馆的要求增加整理套数，其余的分发各业务部门使用或按资料简单整理保存备查。……