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以档案为核心的医院知识资源整合方案比选

2021-08-11张金红

档案管理 2021年4期
关键词:档案医院

张金红

摘 要:在阐述医院知识资源整合必要性和可行性的基础上,本文提出医院知识资源整合的两种方案,并从整合成本、整合難易程度、整合效果和整合的适用类型等四个维度对两种方案进行比较分析。笔者建议不同类型的医院机构应根据实际选择适合自身的整合方案。

关键词:档案;医院;知识资源;资源整合;方案比选

对以医院档案为核心的医院知识资源进行科学有效的整合和管理利用,是当前医院知识管理关注的重点问题,也是医院档案部门顺应时代发展,拓展提升档案管理的重要路径。

1 以档案为核心的医院知识整合

1.1 医院知识资源整合的缘由

1.1.1 医院知识资源较为分散,管理上存在诸多不便。医院知识资源不仅包含档案、图书、学术期刊等显性知识资源,还包括存在医院人员头脑中的隐性知识。医院隐性知识主要存储于医院人员的头脑中和各种活动的过程中,大部分可通过各种方式和载体进行固化,而固化后的隐性知识主要以专家黄页、网络社区、员工建议库、技术库等形式分散在医院各部门及其相应的数字管理系统中。[1]从分布上来看,医院知识资源具有较强的分散性,难以进行统一集中管理。

1.1.2 医院知识资源系统的不兼容,难以满足用户的利用需求。当前,医院存在着多种与知识管理相关的电子系统,除了档案管理系统、图书资料管理系统、OA系统、医疗系统,还有对各种隐性知识资源进行管理的系统和知识管理模块,这些系统标准各异,系统中的信息和知识无法对接集成,各系统内的信息与知识孤立存在,医院知识用户往往无法通过检索端口对相关知识资源进行统一检索,难以满足知识用户的利用需求。……

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