陈瑾

摘 要：本文拟结合高校档案工作实际，将基础性的档案工作与高校治理过程中的新趋势、新需求相结合，分析当前档案工作面临的问题，剖析其在高校治理体系中的作用，最终推动高校治理体系在质量上和内涵上的提升。

关键词：高校治理;档案工作;作用

档案工作作为高校的一项基础性工作，直接影响高校治理进程。[1]作为高校治理体系的根基性存在，应该直面高校档案工作的突出问题，改变其被边缘化的现状，为高校治理体系的优化提供基础且关键的信息储备。

1 高校档案工作的现状及问题

1.1 受重视程度不够，运行体制不健全。高校档案部门作为独立于行政处室而存在的二级机构，在具体工作中，档案部门和各立卷部门之间条块分割、各自为政的现象比较严重，档案工作的开展被孤立、割裂。[2]一些高校并未真正建立档案管理制度和档案工作网络，档案管理制度并没有落到实处。

1.2 资源开发深度不够，管理和统筹手段落后。首先是档案信息资源开发力度不够、程度不深。对于高校档案信息资源的开发而言，一次加工形成的基础性、汇编性材料比较多，偏向文件、制度、会议材料汇编，而二次加工形成的概要性、介绍性的编研材料比较少，缺乏对檔案的深度挖掘。档案信息资源利用的手段和方法比较落后、水平不高。其次是一些高校的档案信息资源利用还停留在传统的手工管理阶段，部分单位仅开展了目录的数字化工作，且目录数据不全，档案著录不规范不完整，没有建立起健全的电子档案文件级、案卷级目录，电子档案的数量较少。……