李斌

摘 要：本文对数字档案馆环境下企业数码照片的现状进行了分析，并对数码照片档案的收集、整理等提出了相应的解决对策。

关键词：数字档案馆;企业;数码照片;归档;档案管理

本文根据数字档案馆建设实践，通过对数码照片档案的归档、整理、挂接及利用的实践操作，提出具体管理的一些做法。

1 问题

目前数码照片档案管理存在诸多问题，有的单位数码照片档案归档职责部门不明确，让各部门形成的照片都归档，结果是归档的数码照片质量良莠不齐;将归档的数码照片不按永久和定期的保管期限分开，统一划分为永久，刻一张光盘归档;一组内照片未按典型张选出，同一场景十几张，走入“有照必归”的误区;组照片文字说明拟写不规范;数码照片文件名拟写不规范，在数字档案馆系统中不方便检索利用，等等。

为规范数码照片管理，必须进一步创新管理方式，从归档职责入手，提高归档要求;从整理上下功夫，严守档案规范;从利用上求便捷，方便查找利用。

2 做法

2.1 明确归档范围。《数码照片归档与管理规范》（DA/T50-2014）中归档范围很笼统，可操作性差，可结合本企业的主要职能活动和工作性质确定具体可操作的归档范围。企业网站上企业要闻及部门动态中的数码照片及文字说明都属于归档范围。

2.2 明确归档责任部门。企业各职能部门形成的照片比较多，但一般都交由负责企业宣传的部门如党建部（或办公室）审核后在网站上挂接，可由党建部（或办公室）第二年一季度将上一年所有挂接的照片和文字说明系统整理后，统一向档案室移交归档。……