朱红 杨莎莎 闫雪

摘 要：本文按照档案移交的时间序列，将本科学生档案分成三个阶段的档案：入校前档案、入校后档案、毕业时档案，三阶段档案工作的延伸为转递工作。然后采用价值链分析方法，分析了本科学生档案管理的基本活动、辅助活动和外部活动，以及这些活动构成的基本价值链、管理制度价值链、管理决策价值链。最后，站在系统工程的角度，分析了本科学生档案管理的系统价值链，更好地体现本科学生档案的自身价值及其管理的附加价值。

关键词：学生档案管理;价值链;三阶段分析;档案工作;系统工程

自迈克尔·波特提出价值链分析方法以来，该方法被广泛应用在经济管理各项研究中。价值链分析的基础是价值。[1][2]价值链主要是企业在创造价值期间所产生价值活动的总称。[3][4][5]价值链分析方法运用系统性方法，提升竞争优势。学生档案系统也是由各项价值活动相互作用而成的系统，因此，适于用价值链方法分析。

1 基本活动构成的三阶段管理基本价值链

1.1 三阶段本科学生档案。本科学生档案从时间序列来看，分成三个阶段的档案：入校前档案、入校后档案、毕业时档案。

1.1.1 入校前档案。入校前档案是高校本科学生档案的初始档案，包括高中档案、高考档案和入团档案，其重要性在于这些档案是反映个人简历、家庭状况、学习状况、健康状况、品德、奖惩、诚信、社会实践等情况的凭证和依据，在学生工作之后，如果缺失就无法弥补。……