张立云

摘  要：当前电子档案管理模式运用于企事业单位档案管理中，以往纸质档案管理模式逐步退出运用。电子档案的特点是高效、便捷，大大提升了档案管理工作的准确性和效率。为此，本文分析了企事业单位应用电子档案开展档案管理工作的特点，以及电子档案在企事业单位档案管理中运用存在的问题及对策，旨在体现电子档案的优势作用，推动企事业单位的档案管理工作更上一层楼。

关键词：电子档案  企事业  档案管理  运用

中图分类号：D630           文献标识码：A            文章编号：1674-098X（2021）04（c）-0185-03

The Application of Electronic Archives in the Archives Management of Enterprises and Institutions

ZHANG Liyun

（Jining Yanzhou District People's Hospital， Jining， Shandong Province， 272100 China）

Abstract： The current electronic archives management mode is used in the archives management of enterprises and institutions， while the previous paper archives management mode is gradually withdrawn. Electronic archives are characterized by high efficiency and convenience， which greatly improves the accuracy and efficiency of archives management. Therefore， this paper analyzes the characteristics of the application of electronic archives in the archives management of enterprises and institutions， as well as the problems and countermeasures in the application of electronic archives in the archives management of enterprises and institutions， in order to reflect the advantages of electronic archives and promote the archives management of enterprises and institutions to a higher level.

Key Words： Electronic archives; Enterprises and institutions; Archives management; Application

传统的纸质载体的档案对纸质材料的标准十分高，要确保纸质材料不易破损、质量优、可以耐腐蚀等。随着信息技术的不断发展，人们愈加注重大数据处理技术的应用，电子信息技术得以普遍的应用，这使企事业单位的管理工作变得更加便捷化。当前时期，企事业单位逐步关注电子档案管理技术，广泛地运用电子档案管理系统，不但提升了工作效率、降低了劳动力成本支出，而且提高了信息资料查询的便捷性，从而能够推动企事业单位在激烈的现代化社会竞争中处在优势地位。

1  电子档案的优势作用

1.1 降低了环境污染率，提升了工作效率

相比纸质档案，电子档案跟绿色发展的标准相适应，能够重复应用，以及无需纸质材料传输和记录信息，这使纸质档案的储存空间显著节省，降低了碳排放，形成了可应用、方便溯源和探究的高质大数据信息[1]。不但节省了财力、物力、人力，而且切实实现了档案管理效率的提升。……