秦健

【关键词】事业单位;计算机;信息管理系统

一、引言

信息技术是二十一世纪最大的成果，给社会发展和人们的生产生活方式带来颠覆性的转变。信息技术所带来的信息资源的革命性发展是前所未有的，信息资源快速的流通性和共享性加速了信息的传播速度，拉近了人与人之间的距离，提高了信息获取的便利性。而依托信息技术发展起来的计算机信息管理系统更是在各个企事业单位得到了普及和推广。在计算机管理系统的辅助下，实现了各部门业务的有效整合，规范了各项业务流程，降低了人为操作失误引发的各类风险，减轻工作人员负担的同时极大提升了工作效率。

二、事业单位传统信息管理方式存在的弊端

（一）以人工统计汇总为主

在信息管理系统没有全面推广之前，无论是事业单位还是企业通常都会选择人工统计汇总的方式进行相关数据的处理。但随着事业单位的发展和进步，尤其是随着信息量的增多，传统的信息处理方式逐渐暴露出其弊端，工作效率低下，纸质信息查找难度大、不易保存且会占用大量的空间，而且很难建立起相关数据之间的联系，导致大量信息数据的浪费，信息利用率低下，不仅如此，各部门之间的信息数据无法实现共享，限制了信息的传播，阻碍了部门之间的有效沟通，严重制约了事业单位信息化的发展和进步。

（二）信息处理错误率高

在传统信息管理时代，依靠人工进行数据分析和处理，除了上面提到的效率低下之外，更重要的是信息处理错误率高，无法为信息使用者提供高质量的数据，进而造成决策上的失误，不利于事业单位的发展。……