才 欣

（哈尔滨工程大学国有资产管理处，黑龙江 哈尔滨 150001）

高校房产资源的管理水平是衡量高校整体水平的一个重要评估标准，房产资源配置科学合理、使用效率高，高校的整体办学水平和经济效益才能得到保证。近年来，随着高等教育广泛普及，很多高校都扩大招生规模，势必对房产资源的使用和管理提出更高的要求。所以顺应高等教育发展趋势，把信息化的管理方式融入到高校房产管理工作中，将管理人员从日常繁琐的数据信息中解脱出来，提高管理水平，提升办学效益。

1 目前高校房产管理的现状

1.1 缺乏先进管理手段，信息化水平低

虽说互联网这几年发展势头正猛，但是大多数高校为了稳定发展，在房产管理方面采用的还是传统方式，比如做账表花名册、用登记本和图纸等。这种管理方式相对来说比较落后，因为它操作起来太麻烦，查找一个东西要耗费大量时间和精力，且时间长了，各种图纸和花名册还会堆积成山，占用大量的空间。

1.2 管理流程复杂，工作效率低

具体来说，在很多高校里面，学校的住宅楼和公房分配主要是由学校后勤与资产部门负责。就拿住宅楼来说，教职工申请程序非常复杂。首先要填写纸质的住房申请表，表填好了之后再由单位向房管部门申报，申报完成后，学校的组织部和人事部以及纪委进行资格审查。审查完成后，等待房管部门对这些申报数据进行汇总统计，统计完才能出结果。且结果还是用张贴榜文的形式公布出来的，等榜文张贴出来之后，再进行真正的房屋分配。整个过程不仅耗费的时间长，而且相关工作人员的工作量也很大，操作方式很明显落后了其他行业一大截。

1.3 存在“人制化”管理，分配不够合理

因为公房分配是由具体工作人员分配，所以很容易出现假公济私的现象。跟分配人员关系好的部门就分到更多的房屋资源，跟分配人员关系不好的部门，就只能分到少量房屋资源。这就会造成有的部门房屋资源太多，房屋空置起来不用，而有的部门却没有房屋可以用。如果把房产管理信息化，这种现象就可以减少很多。

2 高校房产管理信息化建设的必要性

2.1 行业发展的必然趋势

房产管理信息化是大势所趋。不止高校房产管理，乃至整个房地产行业的房产管理信息化都是必然趋势。通过信息化技术的使用，搜集和整理房地产资源和相关信息，把信息技术作为政府和企业以及人民群众的沟通枢纽。如此，就可以很好地把传统房地产管理方法的迟钝性和低效性弥补起来，从而提高房地产企业跟政府和群众之间的沟通效率，以及房地产企业跟房地产企业之间的沟通效率，促进房地产行业向着更加科学化和可持续性的道路发展。

2.2 提高效率提升管理的有效途径

高校房产管理要向市场化的房地产企业看齐，学习他们先进的信息化管理方式。目前，高校房产管理存在的诸多问题是不容忽视的，通过信息化建设把这些问题解决好，是提升高校办学实力的途径之一。从而实现节省人力资源成本，提高工作效率，还可以提高房屋的使用率，进而提高房屋使用带来的经济效益。所以，高校房产管理进行信息化建设是非常有必要的。

3 高校房产管理信息化系统的建设建议

高校房产要实现信息化管理，需要建立一个科学合理的房地产管理信息系统，并且在实践中不断完善，使其拥有规范的操作准则和原则，保证高校房产管理的科学性、合理性。

3.1 建立系统的目的

在高校里面建立一个房地产管理信息系统，主要是为了让高校房产管理部门的管理跟上时代步伐，最好能实现自动化管理，以节省人力、物力和财力。自动化管理是现阶段各行各业的发展趋势，如果高校房产管理落后了，容易给高校带来不良影响。且房产管理信息化建设还可以让房地产使用的相关信息及时得到公开，减少假公济私现象。建立高校管理信息化系统的目的是让房地产的相关数据得到统一，并实现数字化、可视化的储存，如此就可以方便分级和分层的管理，让整个管理过程有条不紊地进行。

3.2 系统构建思路

高校房产信息化系统的架构过程无疑是复杂而艰难的，需要对每个细节都加以重视，并且经常维护和完善，才能真正发挥它的作用。下面我们就一起来看看具体怎么架构这个高校房产信息化系统。

1）系统结构分析。就目前而言，高校房产管理信息化系统使用的是B/S结构，这个结构现在比较流行。它总共有三层，我们逐一进行分析。第一层是用来处理数据的，主要是用来解决系统运行过程中的有关数据转换、传输、表示和储存；第二层是用来管理系统的，它可以管理不同服务器端的业务和数据，并且自动统计这些数据，然后进行分析，再做出决策；第三层是专门为用户设定的，如果用户想要查询和维护自己的相关数据，就可以直接用浏览器进行操作。

2）系统运行平台分析。高校房产管理信息化系统最后能不能成功构建起来，很大程度上取决于这个系统运行的平台是否靠谱。为了让系统能够安全地，稳定地运行，在构建操作系统的时候最好是选用Linux系统，这个系统有无缝连接等特点。而开发语言，最好是选用可跨平台使用的JSP语言。至于数据库，就要使用MySQL数据库比较好了。只要把系统运行平台选对了，系统建设就成功在望了。

3.2 系统的功能模块设计

虽然高校的房地产资源没有大型房地产企业多，但想要做好校区房产管理，还会涉及诸多方面。如，需要有一个切实可行的高校地理信息管理系统，还要有一个公用房管理以及房地产基础信息管理和住房分配管理、信息查询、住房相关管理等多个不同的功能模块。如果功能模块不全，也会给实际操作带来很大的麻烦，失去管理信息化的基本作用。

1）地理信息管理模块。该模块主要是用来导入地籍图，然后进行建库，建库完成之后可以根据实际情况更改、保留、删除或增加有关分层、分户、分幅等相关信息。

2）面积计算模块。众所周知房屋建设前，关于房屋的公摊面积、套内面积等都有相关图纸，而房地产管理信息化系统里面的这个面积计算模块，就是为了让这些信息更清晰明了地展示出来。它可以直接绘制设计图，然后在软件上计算整个建筑的面积，每套房子的面积等，把这些数据统计进数据库之后，就能够形成一个直观的报表，高校房产面积相关的信息便一目了然了。

3）基础信息管理模块。该模块主要用来管理房地产相关的房屋信息和分户信息以及地块信息。详细一点来说就是有关地名、房屋名、分类、用途、坐落、结构等信息，这些信息会用图文等多种方式显示，保证大家能清楚地掌握这些基础信息。

4）人事信息管理模块。学校里总共教职工人员人数、各教职工分属部门、职位、学历、学位、专业等信息的更改均在该模块进行。

5）公用房管理模块。前面有提到，传统房地产管理方式中公用房管理很容易出现假公济私的现象，使用信息化管理之后，就能有效的遏止这种现象发生。因为公用房管理模块会及时公布高校里的公用房管理和调配等相关信息，比如面积录入数据、有偿使用收费和用房面积统计等教职工比较关心的信息，做到公开、公平、公正管理。

6）住房管理模块。该模块的功能主要包括了教职工迫切想要知道的有关购买经济适用房管理、购房差额补贴和校外租房补贴以及一次性住房补贴管理等方面。

7）住房分配管理模块。在该模块里面，可以直接看到未分配、已分配、维修中的房屋等信息。

8）信息查询统计模块。在该模块里面，可以查询到房屋面积、租户分配、住房补贴和分户面积等相关信息。可以按照地块来查询，也可以按照房屋来查询，还可以按照人来查询。

9）系统设置模块。该模块可以对系统进行基本配置、角色配置和涂层配置等进行设置。不过这个功能不能人人都使用，只有系统的管理人员才可以进行相关操作。

10）其他功能模块。该模块主要是给用户提供的，用户可以根据自己喜好设置界面风格，还可以设置是否接收系统发给用户的消息等。

4 高校房产管理信息化建设的作用

高校房产信息化建设对于高校办校水平和规模扩大等都起着很重要的作用。如果信息化建设质量不高，那么高校的办校质量便失去了评估优势。下面我们就一起来看看高校房产信息化建设的作用到底有哪些。

4.1 操作流程更简化

现在，很多高校还采用的传统管理模式，操作起来非常复杂，工作量也非常大。但是使用信息化管理之后，整个操作流程就会简单很多，不容易出现部门之间推脱责任，相互扯皮的现象。因为信息化管理是一种单一的而且集中的管理模式，在这样的管理模式下，房地产资源非常协调而且统一，操作起来自然就容易了很多。

4.2 数据信息更全面

在高校实现房地产管理信息化之后，就可以更及时地获得更加全面且准确的相关信息。如果房屋使用情况或者是用房的性质等出现了变动，工作人员直接在数据库里面对这些内容进行修改就可以了，这样一来数据更新及时不说，准确性也有了很大的提高，整个房屋管理从静态走向了动态。

4.3 资源利用更高效

前面我们有提到，在传统的房地产管理方式之下，房屋分配的程序非常复杂，而且受个人因素影响很大。使用信息化管理之后，所有的信息都更加公平公正公开，房屋资源分配严格按照实际需求和相关规定来，会更加公平合理。而且房屋使用情况透明化，也有利于房屋合理分配，减少房屋空置的概率。

4.4 信息查询更便捷

以前要查询高校房产相关信息，需要翻阅大量的资料，而且很多数据可能因为时间推移而遗失，或者更新不及时。但是在实现高校房产管理信息化之后，只要登录管理平台，就可以直接看到学校所有的房产使用情况，而且这些信息都是很全面，很准确的。如果政府出台了有关房地产改革的政策或通知，学校也可以直接通过平台发布出来，及时地向教职工传递相关信息。

5 结束语

高校房产管理信息化建设已是不可逆转的大趋势，其建设过程远比想象中复杂，需要在不断地研究、探索和实践中完善相关系统，改进相关技术，最大程度的提高房产资源的利用率，给学校师生提供准确的房产信息，便于教职工了解学校房地资源的使用情况。综上所述，高校要提高办学水平，顺利地扩大规模，进行房产管理信息化建设势在必行，希望上面的这些分析和方法可以给大家提供一些参考，帮助高校在房产管理方面更进一步。