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高校房产管理信息化建设探索与实践

2021-08-06才欣

卷宗 2021年21期
关键词:分配信息化信息

才 欣

(哈尔滨工程大学国有资产管理处,黑龙江 哈尔滨 150001)

高校房产资源的管理水平是衡量高校整体水平的一个重要评估标准,房产资源配置科学合理、使用效率高,高校的整体办学水平和经济效益才能得到保证。近年来,随着高等教育广泛普及,很多高校都扩大招生规模,势必对房产资源的使用和管理提出更高的要求。所以顺应高等教育发展趋势,把信息化的管理方式融入到高校房产管理工作中,将管理人员从日常繁琐的数据信息中解脱出来,提高管理水平,提升办学效益。

1 目前高校房产管理的现状

1.1 缺乏先进管理手段,信息化水平低

虽说互联网这几年发展势头正猛,但是大多数高校为了稳定发展,在房产管理方面采用的还是传统方式,比如做账表花名册、用登记本和图纸等。这种管理方式相对来说比较落后,因为它操作起来太麻烦,查找一个东西要耗费大量时间和精力,且时间长了,各种图纸和花名册还会堆积成山,占用大量的空间。

1.2 管理流程复杂,工作效率低

具体来说,在很多高校里面,学校的住宅楼和公房分配主要是由学校后勤与资产部门负责。就拿住宅楼来说,教职工申请程序非常复杂。首先要填写纸质的住房申请表,表填好了之后再由单位向房管部门申报,申报完成后,学校的组织部和人事部以及纪委进行资格审查。审查完成后,等待房管部门对这些申报数据进行汇总统计,统计完才能出结果。且结果还是用张贴榜文的形式公布出来的,等榜文张贴出来之后,再进行真正的房屋分配。……

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