应用Excel VBA辅助事业单位资产盘点工作的探索和实践
2021-08-06敖雪峰田小萍
卷宗 2021年21期
关键词:事业单位
敖雪峰 黄 心 田小萍
(1.北京师范大学历史学院,北京 100875;2.北京师范大学信息网络中心,北京 100875)
固定资产清查盘点是固定资产管理的基础,为固定资产的平衡和调拨、维修报废、价值核算、统计分析提供了条件,是资产管理工作中最重要的环节之一。资产盘点工作是一项总量大、强度高、繁琐细碎特点强的工作,需要资产管理部门和使用人付出大量的时间和精力。
1 科研事业单位资产盘点工作面临的困难和问题
高校等科研事业单位面临的主要困难有三个方面。第一,资产管理人员资产管理意识薄弱,专业能力欠缺,技术能力不足,导致资产盘点工作缺乏规范性、科学性和准确性。针对固定资产盘点混乱的情况,有文章提出了提高资产管理人员专业技能,加强技能培养,推进信息化建设从而实现盘点工作的规范化和准确性[1]。第二,资产使用人的工作内容和性质相对特殊。由于科研事业单位的资产使用人大多为教学老师或者科学研究人员,工作时间和地点不固定,不需要坐班。资产使用人可能在办公室、实验室、会议室或者家里等多个地方使用固定资产进行工作。这种工作地点的不确定性给固定资产的保存地带来了诸多变故,因此使用人对于自己名下所属资产的自查显得尤其关键。第三,资产使用人自身的资产管理意识欠缺,与资产管理人员的配合程度不够,阻碍了资产盘点清查工作的顺利开展。资产盘点不单单是资产管理者单独能够决定的事情,不仅需要单位领导、办公室和财务部门的积极支持,同时对实际使用个人的资产管理意识有密切的关系。……
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