陈世雄

（中国电建集团福建省电力勘测设计院有限公司，福建 福州 350003）

1 前言

在我国电子档案施行中，为保障电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性，便于电子文件归档以及电子档案移交、接收和长期保存过程中的检测，国家档案局在2018年发布并实施了文书类电子档案检测行业标准。目前，中国电建集团福建省电力勘测设计院有限公司（以下简称福建院）数字档案馆进行的四性标识，只是手工检测，工作量巨大，完全没有利用信息技术实现自动检测，不能保证检测的完全正确，应该按照电子档案四性检测国家档案局标准，尽量减少手工检测，才能保证检测的有效正确。因此，现四性检测功能离标准要求还差很远，需逐步改进完善。福建院数字档案馆文书档案模块，前端软件是中电建办公自动化 OA系统，文书电子文件由该OA系统提交归档。福建院在数字档案馆升级建设前期，依据国家档案局提出的文书类电子档案检测一般要求，以文书类电子档案为对象，研讨电子档案四性自动检测规则和方法，为开发实现相应功能的软件先行试探工作。

2 文书电子档案四性自动检测规则及方法

基于国家档案局文书类电子档案四性检测的一般要求，列出如下附表1所示的文书电子档案归档环节检测项目内容及方法。

表1

3 文书电子档案实现四性自动检测功能试探

1）前端软件元数据采集要求。福建院数字档案馆文书档案模块，前端软件主要是中电建办公自动化OA系统。……