王巍

档案管理在企业管理中具有不可替代的作用，同时是企业管理工作中重要的组成部分，是维护企业的经济利益、合法权益和维护历史真实面貌的重要性、基础性工作。企业档案室的档案经过系统分类整理、立卷、编目和排架，对于保持档案之间的有机联系，维护档案的完整与安全，便于档案保管和开发利用都具有重要意义。

一、档案室编目的含义

企业档案室收藏的全部档案，经过统一分类、立卷并进行了系统排列以后，要编制档案目录，称为编目。档案目录按照它的使用和产生领域区分，有基本目录和检索目录两大类。基本目录包括案卷目录、全引目录、专题目录等，它们是在档案整理工作中产生的，能固定企业档案的分类体系和案卷排列顺序，并能概括地揭示出案卷的内容和成分，是巩固档案整理工作成果的必要手段，也是管理和统计档案的工具。检索目录是在利用工作中产生的，是为检索档案而编制的分类目录、主题目录、作者目录、文号目录。这两类目录，目的不尽相同，但都可以用来检索。

二、档案基本目录的编制

1.案卷目录。以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。案卷目录就是案卷的名册，是著录案卷内容和成分并按一定次序编排的案卷一览表，案卷目录具有重要作用：第一，固定全宗内档案的分类体系和案卷排列顺序，最后完成档案整理工作。第二，概括地介绍全宗内案卷的内容和成分，是查找利用档案最基本的检索工具，也是编制其他检索工具的基础。……