郑明昊

企业在进行运营以及生产的过程中，需要投入大量的资金。不同的企业在对自身物资采购的管理及控制中都有着自身的特点，但对资源采购的管理直接影响着企业的发展效率，物资采购的价格、质量以及数量等因素，会直接影响企业的服务质量以及产品质量，与企业的经营绩效有着紧密的关系。所以，有效地分析企业物资管理的影响因素，积极地寻找降低企业物资管理成本的途径显得尤为重要。

一、企业物资采购成本的影响因素

对于企业来说，物资采购是必不可少的一项活动，而企业的物资采购具有较强的综合性。在实际的发展中，各个部门提出自身的物资需求，然后物资到位以及使用的这一过程中，物资采购的成本并不是一成不变的，而是具有一定的动态性以及多样性的。影响企业物资采购成本的因素有许多，如：企业自身的采购策略、运输方式、采购数量、采购价格、员工素养以及储存方式六个方面。

在现阶段的市场环境下，物资的采购成本在一定程度上也受到企业采购策略的影响。在实际的发展中，灵活以及更有预见性的采购策略能够帮助企业更好地进行采购成本的控制。企业采购完物资，需要花费一定的时间以及财力在物资的运输上，所以选择合适的运输方式，也能够有效地降低物资采购的成本，保障企业能够用最短的时间、最低的运输费用，准确及时地将物资运输到指定的地方，从而控制企业的采购成本。企业一般会根据自身的实际生产状况，决定物资采购数量，而企业在确定的过程中大都需要考虑自身的物资储备状况、批量生产以及科学的物资核算等多方面的内容。这就要求企业一定要对需要采购的物资数量进行精准的核算，因为物资的采购数量对于物资采购成本的控制也有着重要的影响。企业在生产过程中，产生的成本以及费用中重要的构成内容就是物资采购的价格，同时这一因素也在极大程度上决定了采购成本的高低。在企业进行物资采购管理的过程中，员工的综合素养也有着较大的影响，员工的素养越高、具有专业的知识以及技能，就能够更好地贯彻以及落实企业的采购任务，从而降低企业的采购成本。与此同时，在企业进行物资采购管理的过程中，一个重要的影响因素就是物资的储存方式。企业在生产中选择合适的物资储存方式，能够在一定程度上节约人力、物力、财力，从而降低资源的占用率。这六个方面对于企业进行物资采购成本的控制以及管理有着重要的影响，所以企业在实际的发展过程中一定要优化措施，从而促进企业更好地发展。

二、企业物资采购过程中的不足

1.采购组织机构有待完善。企业所使用的采购组织应该根据自身的实际发展状况制定，但是我国许多企业在采购组织定位的过程中，是依赖于管理层对采购职能的看法，但管理层对采购组织机构的看法具有一定的不足，并不能够准确地定位自身的物资采购组织。举个例子来说，有些企业一直认为自身的采购部门是支持部门，和企业内部的发展战略、财务管理、生产运行部门相比的话，地位较低。这种定位方式更加倾向于企业的生产操作，导致企业中许多采购人员将大量的时间以及精力，放在了手工采购的业务上面，从而导致前端需求市场的发展无人问津，使得采购人员对前端市场的需求分析以及发展规律不够熟悉，这就会导致企业在发展中，生产部门需要什么就采购什么，采购部门的工作就是采购，只需要保障生产部门在生产过程中所需要的物资提供充足就够了，并没有将资源采购的管理与控制等做到位，导致企业制定的采购计划缺乏灵活性以及前瞻性。这样并不利于企业的长久发展，更甚至会在极大程度上阻碍企业的发展以及壮大。

2.企业的采购程序电子化不完善。伴随着经济的不断发展以及科学技术的不断进步，越来越多的企业在自身的发展中使用电子信息系统进行控制，物资采购部门也不例外，有些企业虽然使用了电子信息系统，但是在整个的物资采购过程中并没有完全地进入电子化，在采购单、用料单以及各单位审批等流程中不能完整地在网络系统中进行使用。有许多的信息内容以及回执单等，都需要以书面的形式进行呈现，提交给相关工作人员进行审批，然后再由这些工作人员将相关信息录入到信息系统中，这也就导致一些企业在实际的采购过程中，并不能够使用信息化技术，完全地将采购信息等记录其中，一定程度上导致企业发展中相关采购信息不够完善，甚至会出现信息丢失等问题，从而影响到企业的发展。

三、有效降低企业物资采购成本的措施

1.保障采购计划的合理性以及科学性。企业在实际的发展过程中，应该制定合理以及科学的采购计划，从而不断地加强对物资采购的管理以及控制。企业在进行物资采购的过程中，应该根据自身的发展需求，制定合理的采购计划。企业制定适合自身的采购计划非常重要，在制定采购计划的过程中，根据物资库存状况，制定一份灵活、科学以及合理的物资采购计划，从而促进企业更好地发展以及壮大。采购计划主要包括了采购物资的品种、数量、预算价格、物资到货时间等，对于生产过程中较为紧张的资源进行合理的配置。在进行采购计划实施的过程中，相关工作人员一定要提前做好采购成本的预算，从而合理的规划以及分配采购的资金，保障采购资金能够在一定范围内进行浮动。与此同时，企业还应该对物资采购的不同环节进行有效地管理以及控制，建立健全相应的物资采购计划管理制度，对采购部门的工作人员职责和权力进行明确的划分，制定出合理科学的采购计划，有效地降低物资采购的成本，提升企业的经营效益。

2.不断提升采购人员的综合素养。企业在进行物资采购的过程中，并不是单纯的进行原材料的购买，而是需要专业知识以及技能的一项工作。在物资采购的过程中，需要采购人员对业务内容有着熟悉的掌握以及了解，对采购的相关流程有清晰的认识，同时还应该具有相应的专业知识、技能以及較高的综合素养。除此以外，相关采购人员还应该了解企业的采购政策、采购物资的质量等多方面的书面文件，在实际的工作过程中严格按照相关要求进行工作。采购人员在进行物资采购的过程中应该随时了解市场的变化，熟知不同的计算机技术，具有专业、扎实的基本功，从而保障采购过程中，能够较好地分辨物资的质量、清楚物资的价格是否合理、到货时间是否及时、物流运输是否正确等，从而从多个方面对物资采购的成本进行管理以及控制。企业发展中，应该对相关采购人员进行定期的培训以及教育，从而不断地提升采购人员的专业知识以及技术水平，并保障采购人员拥有较高的综合素养，与此同时，让员工及时地掌握新的采购技能，更好的完成物资成本的管理。在实际的物资采购工作中，企业还应该成立相应的监管部门，及时监控采购部人员的采购行为，一旦发现采购人员出现不正当的行为，立刻制止并进行相应的处罚。通过这种方式能够有效地提升企业的物资采购成本管理效率，更好地促进企业的长久发展，保障企业在激烈的市场竞争中稳定、持续发展。

（作者单位：中海石油（中国）有限公司天津分公司）