李建

【关键词】成绩管理;Excel 表格;数据分析

现阶段办公自动化已经成为各行各业使用的重点技术，传统办公模式已经无法满足当下的办公需求。办公软件的使用能够有效节约教师整理的时间，降低工作压力、提升工作动力。本文的研究中将学生成绩处理作为样本，利用Excel表格对不同的数据进行信息处理，帮助教师得出较精确的信息支持，便于日后教学工作顺利开展。

一、学生成绩管理与分析的要求

学生阶段性考试的成绩分析在学生管理工作中具有十分重要的作用。但教师需要直观审核学生不同时间段考试的成绩，观察学生是否有明显退步、显著进步的现象，进而调整教学中的重点、难点分布，实施有针对性的教学方式，力求能够提升学生的单科成绩。而班主任老师为了有效管理学生，则需要比较学生不同科目在阶段性考试中的分数变化、班级排名、年级排名等，对优秀学生加以表彰，对成绩一般的学生加以鼓励、帮助，避免教学失衡、对学生关注程度不足，影响中小学教师的整体教学质量[1]。

而Excel办公软件便能够满足上述的所有需求，利用表格中的数据汇总和分析，筛选单科成绩、比较集体成绩，在中小学成绩管理工作中具有重要作用。选择Excel软件作为成绩汇总的工具，能够在短时间内向教师提供成绩信息，教育辅助作用十分有效。

二、单科成绩记载与分析

（一）單科成绩记载

在学生单科成绩计算和比较中，学生的一般成绩由期中考试、期末考试、日常测验的分数构成，其中详细的比重为平时成绩20%、期中考试成绩30%、期末考试成绩40%，作业完成成绩10%。……