（贵州大学档案馆,贵州省贵阳市花溪区 550025）

一、新时代企业档案管理的必要性

档案材料是指组织在其工作期间创建的信息资源（包括公共数据）。它涵盖了组织的所有发展趋势链接，涉及内部的各个方面，并且属于一项关键任务。相关组织本身每天都涉及大量的材料和数据信息。当今的管理方法对于该组织至关重要。根据科学研究，可以发现相关档案的内容与科学研究，实践活动的结果以及企业的发展趋势工作经验有关。不仅对企业的发展趋势有很大的影响，而且对相关工作的发展趋势具有明显的现实意义。一般来说，这项工作非常关键，传统的核心概念和方法无法适应当前的发展趋势。要及时升级，适当改革创新，与时俱进，提高企业竞争优势，改革创新档案管理方式，自主创新档案管理方式，以加快企业档案管理的发展趋势。作为相关结构的关键组成部分，档案管理涉及重要的数据信息和关键材料。根据工作的合理实施，可以保证企业工作的顺利进行，增加员工的积极性和积极性，加快工作发展趋势，使用价值明显。

二、在互联网大数据条件下构建档案智能管理系统的重要性

1.促进对档案信息管理概念的改变

在传统的企业信息管理中，企业的例行和辅助业务流程是消极且可忽略的，因此很容易被忽略。在这种情况下，企业数据的信息内容无法得到充分利用。它应该具有的效果。另外，企业信息传统信息管理的关键是开发纸质档案的管理方法，可以根据该环节收集和收集该环节中企业运营发展趋势的全过程所产生的数据和信息，适当的融合认为管理。但是，在当今的Internet时代，由于企业运营发展趋势的整个过程而导致数据和信息方面的许多改进。传统的档案信息化管理完全不能满足档案信息化管理的要求。必须与时俱进，在管理工作中引入更多优秀的管理方法和技术。企业档案管理部门应当弘扬和改变传统管理方式的观念，将档案信息内容作为关键信息资源，突出客户或客户管理中心的影响力，树立档案信息管理的核心理念，为客户提供或客户可以展示人性化的服务，以改善企业的产品或服务。

2.丰富多彩的档案信息管理职责

在信息管理的互联网时代，数据信息的巨大改进已经向企业的档案管理部门展示了各种资源。在这种情况下，企业的数据和信息档案管理组织和部门要承担工作职责。发生了某些变化，这改善了他工作职责的原始限制。就企业信息管理部门而言，其档案和数据资源不仅包括图书馆的资源，而且还与其他部门共享资源，从而摆脱了企业自身档案和数据资源的局限性，并呈现出丰富的信息资源。供信息内容用户使用的信息。多彩合理的档案资源，确保信息内容的合理化。大量的档案信息资源可以作为企业信息管理工作中数据信息内容的支撑点，保证其管理方法和内容的多样性，满足信息内容数据信息用户的具体要求。除了丰富多样的档案信息管理内容外，档案信息管理方法在很多方面都是完善的。

三、新时代企业档案管理中的问题

1.不清楚的内容定义

随着社会经济发展的迅速发展趋势，我国企业档案管理方式发生了变化，许多企业发展环节已逐渐实现了我国企业档案管理方式的改变。但是，仍然有一些企业无法在整个开发过程中意识到这项工作的变化。在当前情况下，该企业无法跟踪档案管理工作的变化，并且缺乏健全而有目的的规章制度。许多企业仅依靠管理经验来执行档案管理工作中的链接。这项工作是单方面的，缺乏科学研究规则和系统的应用。企业发展的整个过程涉及很多材料，而这种材料不能被包括在材料档案库中，这导致管理方法缺乏一致性和系统化，不可能合理地使用这种材料。

2.缺乏技术管理方法

当前，我国信息技术的飞速发展也是信息管理社会的发展。使用了许多商品，包括计算机和扫描仪，这些商品加速了我国相关领域的发展趋势。在档案管理方式方面，企业无法与现实接轨，无法顺应趋势和发展趋势的要求，不能保证管理方法的准确性，不能保证资料的一致性。另外，许多企业继续使用传统的管理方法，无法加强对优秀技术的使用，难以实现预期目标，并危及企业的发展。

3.人员技能素质较低

管理人员是企业内部档案管理的实施者，也是企业档案管理的实施者。经理的专业能力与档案管理的质量紧密相关。根据分析，可以发现当前的企业数据管理器管理水平低，综合素养低，对档案管理的重视程度不高。另外，企业上级部门对此并不重视，或者缺乏专业的技术管理人才，无法保证档案管理的有序进行。另外，档案管理人员短缺并且人员流动很多。无法执行企业的档案管理工作阻碍了企业的发展趋势和发展。

4.管理方法的概念

在业务管理的过程中，重点是操作检查的性能，诊断和处理的水平以及发展的未来。档案管理的概念不足，并且缺乏系统和一致的系统管理。如果这样下去，将会削弱管理方法的概念，不能专心管理，也无法促进企业的发展趋势。

四、新时代企业档案管理的新思路

在当今时代的特征下，企业的档案管理工作受到了各行各业的人们的高度评价。根据新的档案管理概念，加强系统建设，重视学习和培训，引进技术以及提高素养可以为企业的发展趋势提供动力。

1.不断完善管理计划

企业要切合实际，大力开展企业内部档案管理，建立健全制度体系，确保企业各项任务的顺利进行。根据健全的相关法规和规章制度（奖惩，使用等），并在评估中包括档案管理，制定有目的的规范可以确保规则和法规的实施，提高档案管理的质量和效率，并且为企业提供内部管理。表示支持的方法和工作。

例如：企业可以从根本上构建专业的规章制度，调配人员按照具体情况保存档案，并为各部门的档案收集工作提供具体的技术指导，及时整理和分析建议，搜索不足进一步达到部门工作中要求。基础设施建设的有关制度可以提高企业内部工作规范化管理方法的质量。

2.改进档案管理方面的培训工作

合理的档案管理可以提高企业内部监督的质量，进一步满足社会经济发展的要求，并为企业的发展趋势提供了动力。由于这项工作具有很强的敬业精神，因此实施专业合理的管理方法和对策，制定规范的企业档案管理工作非常重要。注意塑造技术专业水平和档案工作人员的素养以完成档案工作。仓储经济效率的提高突出了其经济价值。因此，为了完成对企业档案管理概念的改进，有必要重视对档案管理人员的学习和培训，并继续强化员工的管理方法概念。

例如：企业应制定有针对性地人才培训计划，将案例经理纳入人才培养计划，重视人事管理，制定有针对性地人才培训计划，并继续增强员工的专业技能，不断提高他们的专业水平。素养，突出员工管理职能。将工作与绩效考核联系起来，以唤起负责人员的特征。增强员工对工作的认知能力，完善相关程序和规程，执行制度和规章制度，以确保工作的顺利进行。

3.引入智能档案管理技术

对于当前相关工作的发展趋势，在广泛使用优秀技术的基础上，加强计算机设备的使用，可以进行智能档案管理，可以节省人力资源和资金。因此，提高了档案管理的效率。通过详细分析，可以发现信息管理技术在档案管理中的应用可以更好地满足该时期发展趋势的要求，并能顺应当前的发展趋势。智能档案管理技术的引入可以完成档案数据的合理管理，并显示出有目的的管理方法。对于传统档案管理的缺点，应立即纠正，并且档案数据的管理越来越多样化。选择档案和可视档案除了增加管理时间外，管理方法还以数据的形式执行，以确保归档档案的合理管理。完善档案智能管理系统，实施网络管理，提高档案管理质量和管理效率，构建数据库查询档案信息内容，大力开展相互合作，统一企业内部档案管理，确保企业内部档案的安全。档案管理的有效性，防止难于管理的方法的发生。档案管理的信息化规划必须首先从硬件设施进行改革和创新。硬件设施是可以在档案管理中执行的先决条件。如果不能保证硬件设施的质量，档案管理的质量也将受到威胁。档案管理的硬件设施包括电子计算机，管理区域，数据库查询，局域网等，这些构成了档案管理的支持点服务平台。

4.提高员工的专业能力

由于企业的内部档案管理极为多样化，因此对企业数据管理器的技术和专业标准以及专业质量提出了很高的要求。通过掌握智能管理方法的技术性和完善自己的管理方法概念，可以保证档案保持实际效果，并具有智能管理方法的概念。值得一提的是，企业必须确保创新，采取措 施和对策来提高企业数据管理人员的技术和专业水平，提高他们的职业道德和水平，按时进行学习和培训，展示学习成果，定期培训并完成员工系统化标准的提高顺应了发展趋势。此外，企业还必须定期评估档案管理人员，及时对档案管理人员进行评论，制定有目的的晋升制度，全面激发档案人员的主观特征，并激发档案管理人员的积极性。

5.提升管理能力

档案信息化规划的关键是提高档案管理水平，而档案管理水平的提高也是信息化规划的关键内容。如今，随着信息技术的飞速发展，档案管理中出现了越来越多的创新技术。在此阶段，常见的管理机制是数字档案管理。数字档案管理方法促进了经济发展，并继续将档案管理提高到更高水平。此外，档案管理功能改进还包括档案管理内容的不断自主创新和扩展，档案管理内容的不断改进以及档案管理管理功能的不断改进，它们在促进社会发展中发挥着更重要的作用。

五、结论

一般而言，整合当前的方法，顺应发展趋势，探索企业的档案管理，创新企业的档案管理工作，加强对优秀信息技术的利用，完成档案管理的高效率和高水平。企业应联系实际情况，分析自身发展趋势，完善相关规章制度，做好部门人员合作，注重档案保管，引进优秀技术。为此，应该提高档案信息和信息内容的利用率，并且企业的发展趋势促进了企业的发展。