赵海云

摘 要：会计电算化背景下会计档案种类增加，逐渐过渡为电子档案。电子档案具有灵活性与过度依赖性，使得电子档案长期保存时存在一些问题。有鉴于此，文中探讨会计电算化条件下开展会计档案管理工作的措施，提高会计档案管理质量。

关键词：会计电算化;会计档案;优化措施

随着会计电算化普及，做好会计电子档案管理越来越重要。高校定期分析财务数据，实现高校的健康发展。但高校日常管理时会涉及到大量数据，这些数据保存难度较大，会计电子档案则改变这一情况。因此，需要做好会计电算化条件下会计档案的管理工作。

一、结合高校实际情况，搭建会计档案管理系统

由于档案管理工作本身的复杂性，不仅要高标准，严要求，还要对管理系统进行完善。在进行档案管理人员选择时，为保证档案安全，必须对其能力、原则性进行考察和筛选，为避免管理过程中出现意外，导致档案丢失、遗漏等情况发生，为高校发展造成损失，在系统中一定要体现规范化、智能化以及兼容性等特征。实际上，随着高校发展，在档案管理工作中，无论是业务操作、组织流程、还是风险管控等，都必须依靠一套完整的管理体系做支撑，针对岗位职责、档案归档、查询以及备份等各环节内容进行管理和规范[1]。

对此，可以学习和借鉴一些同行或者专业公司的管理方法，在结合高校实际，进行适当的调整和优化。对高校内部会计管理制度进行系统性梳理，对缺漏之处进行完善。……