李晓东

摘要：档案涵盖各类事业发展的关键信息，因此加强保密管理甚为重要。档案管理工作中，新时代大数据背景下，档案管理工作受到高度重视;信息技术在给档案管理提供便利的同时，也给电子档案保密工作带来压力。本文就如何做好电子档案管理工作谈几点看法。

关键词：电子档案管理  保密

在大数据和信息化时代成为主流发展趋势的背景下，加强电子档案保密工作必须提上日程。电子档案，即以数字编码为主要方式将信息存储于磁盘、磁带和光介质之中，以数字代码序列完成网络传输，具有较强的机读性特征，面临的保密压力急剧增大。

大数据背景下电子档案管理面临的挑战

一是管理便捷与泄露风险并存。电子档案经压缩技术处理后，数据信息大幅压缩，传输速率快，便于查阅与调用。旦随着互联网的高速发展杂，数据信息极易遭黑客攻击或被窃取。倘若泄露，必然会给企业造成难以估量的损失。另外，电子档案的加密程度直接决定了数据信息的安全程度。由于技术方面的限制，增加了数据信息的安全隐患。

二是理念陈旧和保密意识薄弱。档案管理人员都具备应有的则热意识，能够做到习惯上的保密，对电子档案做到物理保密，即能做到设置密码、封存电脑。但信息时代背景下，网络环境已经出现开放化与数據信息共享化的局面，传统的保密方式已经无法适应新时代的需求。

二、大数据背景下加强档案管理保密工作的建议