周敬、赵明达、王志远 /中国运载火箭技术研究院

随着现代化信息技术的飞速发展，航天系统对机要交换管理工作的安全、高效和便捷性提出了更高的要求。传统的机要文件交换模式主要存在以下问题：一是收发登记采用手工填写的工作方式，不能满足精细化、规范化、标准化的管理要求；二是各级单位之间数据信息不互通，存在信息查询和统计不方便等问题；三是现有交换模式不具备信件交换信息推送通知功能，对办理时间有严格要求的信件不能及时提示处理。针对以上问题，我们可通过建立智能化机要交换系统提高机要管理效率，规避潜在风险。

一、需求概况

1.总体架构

为保证纸质公文、资料交换工作高效、规范、有序开展，可通过构建航天二级单位智能化机要交换系统平台，加强二级单位监督管控力度，确保航天企业各级单位的机要交换信息相互贯通，提高机要交换业务工作的管理效能。

2.建设内容

（1）建立智能化机要交换系统，具体包括公文交换系统、收发文管理系统、交换数据处理系统、智能寻呼系统、硬件设备（公文交换箱、扫描枪、管理终端）。系统具备公文登记、条码打印、条码扫描、进程跟踪、收件提醒、发文投递、条码识别、投递记录等功能，实现对机要文件全要素、全生命周期的管控和跟踪，满足日常公文交换工作的需求。

（2）建立机要文件大数据中心，实现航天企业二级单位公文统计、信件查询、进程跟踪、公文督办等工作，提高公文流转、处理的效率。……